Managing projects within organizations

Managing Projects within Organizations

Proyectos:

Demanda de mercado: El objetivo del proyecto puede ser responder o incrementar o decrementar en demanda de mercado, ejemplo investigación y diseño de vehículos de bajo consumo para satisfacer las demandas del mercado de productos más ecológicos

Requerimiento de clientes: Proyectos pueden ayudar organizaciones satisfaciendo requerimientosde clientes, un call center puede usar un proyecto de actualización de sistemas de computadores basado en requerimientos para responder a tiempos veloces.

Requerimientos legales: El objetivo del proyecto puede asegurar cumplimiento de leyes. Un hospital puede lanzar un proyecto de actualización de registros, procesos.

Requerimientos de organización: Proyectos pueden ayudar satisfacer cambiosen requerimientos de organización, por lo que una compañía puede renovar viejas construcciones de oficinas, crear nuevas o expandir.

Tecnología avanzada: Proyectos pueden iniciar a incorporar o adaptar tecnología avanzada. El desarrollo de un software puede usar un proyecto para crear complemento para las últimas versiones de sistemas operativos.

Que es un proyecto:

Producen un únicoproducto, servicio o resultado

Se ha definido un inicio y un final (Temporal)

Elaboración progresivo, permite clarificar y refinar el proyecto durante el transcurso, puede desencadenar cambios

Trabajo de operación: Repetitivo, el propósito es mantener un negocio

Trabajo de proyecto: Temporal, único y finaliza cuando los objetivos han sido cumplidos

Proyecto exitoso: Conjunto detécnicas, conocimientos, Herramientas y habilidades

Responsabilidades: Lograr objetivos del proyecto, equilibrar expectativas de los interesados, actualizar planes del proyecto (progresivo), equilibrar demanda de competencias (presupuesto, recursos y calidad)

Competencias: Competencia de conocimiento (que sabes), Competencia de rendimiento (que puedes hacer), competencia personal (que clase depersonas eres)

Áreas de conocimiento

Área de Integración: Identificación, definición, combinación, unificación y coordinación de todos los procesos y actividades que soportan un proyecto

Área de calidad: Asegurar que el proyecto satisfaga los objetivos de calidad

Área de Recursos Humanos: Asegurar que la gente tengan se distribuya efectivamente y que sus habilidades y experiencias se usenóptimamente.

Area de alcance: asegura que únicamente se incluya el trabajo requerido; se requiere conocimiento en recolección de requerimientos, definición alcance de proyectos.

Area de tiempos: asegura que un proyecto se complete a tiempo.Requiere conocimiento en definición y secuencia de actividades, estimando necesidades, recursos y duración de actividades, programación de proyectos.Area de comunicaciones: asegura la comunicación apropiada y oportuna de la información clave para el proyecto.Requiere conocimiento de procesos para identificar partes interesadas, planeación de comunicación, distribución de información, adminsitracion de personas interesadas y reportes de rendimiento.

Area de riesgos: Maneja todos los factores que dan lugar a riesgos para proyectos exitosos.Requiere conocimiento en procesos de planeación y gestión de riesgos, identificación de riesgos, análisis de riesgos en el rendimiento del proyecto, planeación de riesgos por responsables, monitoreo y control de riesgos.

Area de adquisiones: involucra gestión de adquisición de materiales, productos y servicios para proyectos. Requiere conocimiento en procesos de planeación, conducción yadministración de adquisiciones.

Area de costos: involucra planecion, control y gestión de costos de proyectos. Asegura que un proyecto finalice con presupuesto. Requiere conocimiento en procesos de estimación de costos, determinar presupuestos y control de costos.

Competencias personales: Motivacion, actitud, principios, autoconcepto, Hacer las , cosas, Habilidades personales

Competencias...