Manual: éxito en una organización

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  • Publicado : 8 de marzo de 2012
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Manual: Éxito en una Organización
Una organización o empresa es una entidad organizada en la que su éxito depende de la correcta estructuración e integración de los recursos: humanos, financieros, físicos, de información y otros, en los que las habilidades y destrezas son el factor clave para aprovechar las buenas oportunidades y convertir la entidad en una organización o empresa prospera;realizando todo esto de forma coordinada, ordena y regulada por un conjunto de causales que garantizan y optimizan lo que se hizo, se hace y se hará.
Desde inmemorables tiempos se ha hablado que para que algo sea bueno y perdure en el tiempo, debe tener sólidos y buenos cimientos; pues bien aplicando esto a las empresas se estaría diciendo que el éxito depende y se comienza a forjar desde la correctacreación de la organización.
Cuando se comienza a pensar en una idea de negocio esta se presenta de manera poco consistente puesto que se visualizan de manera generalizada una cantidad de cosas acerca de lo que será, lo que hará y lo que se quiere conseguir con dicho negocio, todo esto requiere en un principio una buena definición y puntualización para darle un horizonte y reglas claras paraencaminar la organización.
En primera instancia se debe identificar los ambientes de la organización, es decir, en cuál de los cinco sectores económicos se clasificara e impactara la empresa a incursionar, ya sea en el sector Primario (Productos 100% Naturales), Secundario (Transformación de los recursos naturales en materias primas), Terciario (Prestación de servicios), Cuaternario (Investigación,Desarrollo, creación de conocimiento) o Quinario (Ocio y entretenimiento), esto es importante porque metafóricamente diciendo es la identificación del suelo en los que se realizarán los cimientos empresariales; como segundo momento se debe identificar qué relaciones e interacciones se necesitaran establecer con otras organizaciones para poder producir y funcionar, asimilando así que no se puedeoperar de manera aislada sino que se requiere de la influencia de demás entidades.
Después de definir el “es” de la empresa se procede al “como y de qué manera”; se procedería entonces a la planeación de las estrategias, entendiendo por estrategia el plan que integra y coordina las metas, políticas, recursos y acciones de la organización para cumplir y obtener los beneficios esperados. Definir lasestrategias requiere de la creación de una misión, visión, valores, políticas empresariales y un correcto análisis de la DOFA (Debilidades, oportunidades, Fortalezas y amenazas) de la organización; para que de esta forma se establezcan y jerarquicen según la necesidad de la entidad las estrategias que serán el mapa del ¿cómo? recorrerán el camino hacia el éxito.
Posteriormente se define elesqueleto o estructuración de la organización, esta facilitara la toma de decisiones, obteniendo como resultado una jerarquización en la que se establecen los niveles de autoridad que ayudaran a administrar, organizar la empresa y/o dividir el trabajo; esta estructuración se realiza según preferencia o necesidad de los interesados puesto que existen diferentes maneras de hacerlo, pues son ejemplos laestructuración: simple (Coordinación por supervisión directa), por burocracia mecánica (Estandarización del trabajo y creación de la administración), por burocracia profesional (coordinación a través del conocimiento de los empleados) o divisionalizada (departamentos de diferentes líneas de producción) entre otras.
Definida la estructuración de la organización se continua con la especificación dela manera en que se cumplirán con las labores, esto se representa a través de graficas que facilitan el entendimiento y orientación constante del proceso productivo y funcionar de la organización; anteriormente y aun utilizada esta especificación se realizaba por medio de la cadena de valor, un modelo que se divide en tres partes: actividad primaria (creación, venta y comercialización del...
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