Manual de análisis y descripción de puestos

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Manual de procedimiento de análisis y descripción de Puestos.
Administración de Recursos Humanos

Contenido
Introducción. 3
Organigrama 4
Gráficas 5
Formae instructivos 6
Formatos de puesto 7

Introducción.
La descripción del puesto se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones. (Chiavenato, 1999)
En otras palabras, ladescripción de puestos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (como lo hace) y losobjetivos del cargo (por que lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Un puesto puede ser descrito como una unidad de las organizaciones, que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás puestos. Los deberes y las responsabilidades de un puestocorresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con los que los empleados contribuyen al logro de los objetivos en una empresa.
En lo fundamental, tareas o atribuciones son los elementos que conforman un papel de trabajo y que debe cumplir el ocupante. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo o puesto es la reunión de todas aquellas actividadesrealizadas por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama. En resumen, la descripción de puestos está orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.
Este manual será entregado a la persona que ocupa el cargo de analista de puestos en la empresa, pues es quien tiene el conocimiento delos conceptos que aquí se mencionan; además, el manual es corto, lo que permite que la consulta en el mismo sea rápida y fácil para la persona en cuestión, así como el superior.
Se recomienda leer con atención y tener cuidado en el significado de la función así como de su importancia para realizarse, debido a que del entendimiento del mismo depende el resultado de la función; es por eso que esimportante que si de existir alguna duda se acuda con el superior inmediato para clarificarla y corregir si es necesario.
El análisis del puesto permite también fijar los niveles de desempeño del puesto, con ello se consigue ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados.
Organigrama
Elresponsable del área de Análisis y descripción de puestos cuenta con un sistema de organización de tipo lineal, ya que desempeña las labores de recursos humanos y dentro de su área de staff de administración.
Mecánico
A su vez, el analista de puesto funciona a modo de organización abierta, ya que busca conocer la oferta del mercado y la especialización en las labores, para así mejorar su labor,...