Manual de convenciones diagramado de procesos

Manual de Convenciones

Elaborado por:

José Abraham Romero Galicia, Consultor de Procesos

Contenido

OBJETIVO
INTRODRUCCIÓN
PARTICIPANTES EN EL MANUAL DE CONVENCIÓN
ESPECIFICACIÓN DE MÉTODO EMPLEADO
ESPECIFICACIÓN DE TIPOS DE OBJETOS EMPLEADOS
ESPECIFICACIÓN DE CONEXIONES EMPLEADAS
CONVENCIONES GENERALES
GLOSARIO DE TÉRMINOS

Objetivo

Este manual de Convenciones servirá paraguiar el modelado e interpretación de procesos de la organización de forma estandarizada reuniendo las reglas de diagramación definidas.

Alcance

El presente documento cubre el diagramado de los procesos de la organización de la Alta Dirección, así como la definición de áreas de oportunidad. Por otra parte, no contempla la administración de dichos procesos ni su implementación.Introducción

El diagramado de procesos dentro de cierto tipo de proyecto (Reingeniería, documentación de procesos, análisis, implementación de software, etc.), requiere la definición de ciertos estándares para la obtención de resultados consistentes y el cumplimiento de los objetivos del proyecto (a lo largo del presente documento la palabra convenciones es utilizada para referirse a los estándaresdefinidos en un proyecto).

Existe una extensa documentación relacionada a los métodos de diagramación y documentación de proyectos, sin embargo, los estándares y convenciones del proyecto deben ser definidos por los responsables del proyecto.





















Participantes en el manual de convención

José Abraham Romero Galicia – Consultorde Procesos




























Especificación de método empleado

La metodología de diagramado será el uso de diagramas de flujo de funciones cruzadas las cuales nos permiten expresar por medio de una calle para cada rol participante, las actividades que realiza dicho rol.

Método | Definición | Aplicación/Uso |Convención para denominación |
Organigrama | Representación de Estructura | Será definido previo a las etapas de modelado a fin de ser utilizado en ellas como catálogo de referencia | Nombre de la unidad que representa |
Diagrama de Árbol de Funciones | Representación de una visión general de las secuencias de actividades que describen lo que ocurre en el proceso y el orden en que ello ocurre| 1er. Nivel de diagramación | Diagrama de Funciones |
Diagrama de Bloques | Representación de una visión general de las secuencias de actividades que describen lo que ocurre en el proceso y el orden en que ello ocurre | 2do. Nivel de diagramación | Diagrama de Bloques |
Diagrama de Procesos | Representación de la secuencia del diagrama de bloque en un grado de mayor detalle | 3er.Nivel de diagramación | Diagrama de Procesos |
Narrativa de Procesos | Narración explicativa de una actividad diagramada | Narrativa de las actividades dentro del proceso | Narrativa de procesos |


Especificación de tipos de objetos empleados

Cada tipo de método cuenta con sus tipos de objetos y cada tipo de objeto debe ser representado con un símbolo en particular, lo cualpermite la estandarización del modelado.

Símbolo | Método en que aplica | Convención para denominaciones | Observaciones |
| Organigrama | Nivel más alto dentro de la organización. | Este símbolo se utiliza en todos los niveles de organigrama y se utiliza en el nivel más alto del organigrama. |
| -Organigrama -Diagrama de Árbol de Funciones | 1era. Línea dentro de la organización.| Este símbolo sirve para representar los mandos medios dentro del organigrama a cualquier nivel. |
| -Organigrama -Diagrama de Árbol de Funciones | Entidad o personas(s) de apoyo a la 1era. Línea de la organización. | Este símbolo representa a la entidad o personas de nivel medio o personal de apoyo operativo. |
| Organigrama | Entidad y/o grupo de personas miembro(s) o no...