Manual de funciones de una empresa

Manual de Funciones


Comercio CYLA S.R.L., con el propósito de presentar las funciones generales establecidas en su Reglamento de Organización y Funciones, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones.

En este Manual se ha tomado en cuenta la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como los requerimientos de loscargos considerados en los perfiles de los candidatos.

En el Manual de Organización y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestión administrativa, se precisan en total concordancia con la estructura orgánica y funciones, la descripción de los cargos que la integran, las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.

Mediante este Manual cada funcionario y trabajador de CYLAS.R.L, deberá conocer sus funciones y su ubicación dentro de la estructura general de la organización, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de la Empresa.



























ESTRUCTURA ORGANICA


De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones, CYLA S.R.L. cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:ALTA DIRECCION

Directorio
Gerencia General


ORGANO DE APOYO

Gerencia de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Humanos


ORGANO FUNCIONAL

Gerencia de Producción





























GERENCIA GENERAL

1. OBJETIVO

La Gerencia General es la unidad orgánica dependiente del Directorio, responsable de la administración y gestión de laEmpresa, de desarrollar las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y metas Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo correspondiente.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General requiere:
Gerente General
Gerencia de Recursos Humanos

Gerente General:Objetivo:

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la dirección, coordinación, control y evaluación del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las políticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y políticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organización yadministración eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.
Asimismo, ejerce la representación legal de la Empresa. Desarrolla las siguientes funciones:

Funciones Específicas:

Establecer con los Funcionarios bajo su responsabilidad las actividades que aseguren una tarea ordenada y de coordinación constante.
Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente, que lecorresponden específicamente a otros funcionarios bajo su responsabilidad, en forma particular o simultáneamente con ellos.
Supervisar y evaluar periódicamente al personal directamente a su cargo.
Disponer proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo técnico.
Firmar la correspondencia de acuerdo con la magnitud del tema y la jerarquía de su cargo.
Firmar cheques enforma mancomunada con los funcionarios autorizados.
Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos extraordinarios.
Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal a su cargo y las modificaciones necesarias.
Aprobar la contratación de servicios de terceros, cuando sea necesario, para la ejecución de las actividades y operaciones de CYLA.
Informar permanentemente al Directorio de lasactividades que por su índole o importancia requieren de su conocimiento.
Sugerir y admitir la compra de activos fijos para la Gerencia General.
Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, dentro de las facultades conferidas por ésta.
Cumplir las demás funciones administrativas que le asigne el Directorio.

Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad

a) Es...