Manual de normas y procedimientos

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ENTRADAS DE MATERIAS PRIMAS POR COMPRAS A PROVEEDORES

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INDICE

Introducción.

CAPÍTULO I.
Aspectos Generales del Manual.
Objetivo/Alcance.
Hoja de Vida del Manual.
Uso del Manual.
Base Legal.

CAPÍTULO II
Descripción de los Procedimientos
Control de Entradas de Materias Primas por Compras a Proveedores.Formularios
Flujograma
Glosario de Términos

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INTRODUCCION

El presente Manual de Políticas y Procedimientos contempla el conjunto de normas y procesos que pautan las actividades sobre las entradas de materias primas por compras a proveedores en el área funcional de logística de la empresa Innovación, C.A. Con el conocimiento por parte de los empleados acerca de las normas querigen el desenvolvimiento de dicha operación, se propician las condiciones favorables para el desempeño de un trabajo eficiente y enmarcado dentro de los estándares preestablecidos de control y calidad.
La presentación esquemática de los procesos y la clara definición de las normas que los rigen, permiten al empleado visualizar de una forma clara y precisa los pasos que debe dar parala ejecución de sus tareas diarias. De igual manera facilita la supervisión.
Para que esta herramienta sea útil recomendamos su permanente actualización acorde con la redefinición de metas y objetivos, así como con la adopción de nueva tecnología.
El presente manual es un material de consulta, ya que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir laoperatividad de los procedimientos que se realizan dentro del área funcional de Logística, es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente manual podrán optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestión dentro de la empresa.[pic]

OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer las Normas y Procedimientos que se llevan a cabo dentro del área funcional de logística en la empresa Innovación, C.A., con el fin de servir como un instrumento de información, que permita orientar a las departamentos adscritos a ella en sus actividades y en el control de sus funciones.

ALCANCE
Este manual está dirigido a todo el personal de laempresa Innovación, C.A.

UNIDADES QUE INTERVIENEN
• Departamento de Almacén de Materias Primas.
• Departamento de Compras.
• Departamento de Recepción.
• Departamento de Contabilidad de Costos.
• Departamento de Contabilidad General.
FORMULARIOS UTILIZADOS
• Solicitud de Compra (FORMA 001).
• Orden de Compra (FORMA 002).
• Informe de Recepción de MateriaPrima (FORMA 003)
• Informe de Entrada de Materia Prima (FORMA 004)
• Comprobante Resumen de todas la Entradas por Compras de Materia Prima (FORMA 005)
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HOJA DE VIDA DEL MANUAL

|NUM. DE VERSION |FECHA DE VIGENCIA |RESPONSABLE ADMINISTRATIVO |RESPONSABLE ACTUALIZACION |PRINCIPALES CAMBIOS REALIZADOS |
|1era |Octubre 2011 | |  |1era Versión |
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DEPARTAMENTO DE ALMACEN
Son aquellos donde se guardan los diferentes tipos de mercancía. La formulación de una política de inventario para un...