Manual De Organizacion

UNIDAD I
La organización. Conceptos fundamentales y la división del trabajo.

1.1 LA DIVISIÓN DEL TRABAJO:

División del trabajo es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es consustancial a toda actividad humana desde la prehistoria, se intensificó con la revolución neolítica que originólas sociedades agrarias y aceleró de modo extraordinario su contribución al cambio tecnológico y social con el desarrollo del capitalismo y la revolución industrial.

Son características de la división del trabajo:

Ahorro de capital: Cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que necesitaría para las distintas funciones.

Ahorro de tiempo: el operario no tiene que cambiarconstantemente de herramienta.
Los trabajos a realizar por cada operario son más sencillos, con lo que el error disminuye.

Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede incorporarse al mercado laboral.Cuando el trabajador se centra en una tarea pequeña y sencilla pondrá más atención que si realiza una donde deba estar rotando de trabajo constantemente con suscompañeros; es decir, al realizar una tarea más complicada perderá la concentración en el momento de la rotación. En el texto de Smith "Investigación sobre la naturaleza y causas de las riquezas de las Naciones" se habla también de la importancia del aporte de las maquinarias (creadas por los artesanos con el objeto de agilizar el trabajo). Éstas brindan a la tarea un plus de sencillez y su uso secentra en crear métodos rápidos y simples de ejecución.

1.2 CONCEPTOS:

* Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algúnpropósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

* Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de unacomunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

* Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener unobjetivo común.

1.3 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.

Las principales guías para el establecimiento deuna correcta organización son:

* La organización debe ser una expresión de los objetivos.
* La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible.
* La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.
* La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más altocon líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
* La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.
* La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
* La autoridad debe tener una...