Manual de organización
Páginas: 107 (26745 palabras)
Publicado: 12 de septiembre de 2012
RESUMEN
El presente documento tiene como propósito el sentar las bases para dar inicio a un proceso de organización, sistematización de las actividades de información, cuidando fundamentalmente que los objetivos de la empresa se cumplan.
El presente documento debe ser continuamente revisado, depurado y actualizado, conforme cambien las condiciones, la organización y los procedimientos pararealizar las actividades.
Contiene elementos que la Dirección General considera importantes para orientar el esfuerzo de planeación, organización, dirección y control de los resultados que requiere la operación y dirección de la empresa.
Es responsabilidad de la Gerencia General de la empresa el mantenerlo y someterlo a revisión constante, haciendo los cambios y adecuaciones que seconsideren pertinentes.
Es responsabilidad de todos los gerentes de área de la planta el vigilar, cumplir y ver que se cumpla lo dispuesto en este documento y contribuir en su caso a su enriquecimiento.
INTRODUCCIÓN
El manual de Organización de Capstone Gold S. A. de C.V., es el documento normativo básico, que expresa en detalle su estructura orgánica y describe la organización, así como lasinterrelaciones del Directorio y Gerencia General con los órganos de la línea de asesoría y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Dirección de cada uno de los Departamentos.
Los Jefes de los Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de Organización y Funciones al personal bajo su supervisión,estableciendo asimismo un canal permanente de comunicación con el propósito de que cada persona que ocupe un cargo de mando, tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la obtención de los objetivos y metas de “Capstone Gold S. A. de C.V. En este sentido, se ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un ejemplar completo de este documento.
Elpresente Manual de Organización pretende ser útil como consulta y conocimiento en general al que lo solicite, debido a que contiene datos generales de la empresa los que sirven como base para conocer cuál es la función principal de la misma.
El contenido del Manual queda sujeto a modificaciones, debido a que toda la empresa cuenta con cambios organizacionales y en caso de no hacer talesmodificaciones la información plasmada en el manual se convierte obsoleta.
I. JUSTIFICACIÓN
La realización del proyecto del Manual de Organización en la empresa minera “Capstone Gold, S. A. de C. V.” surge de la necesidad del mismo y en especial de establecer cuáles son las funciones de cada departamento y de cada puesto.
La finalidad de este Manual de Organización es ubicar dentro delorganigrama a cada departamento y cada puesto ya sea administrativo como operativo, ya que cada uno de estos se encuentran operando sin contar con un organigrama y una descripción que defina su situación al momento de llevar a cabo sus actividades.
Asimismo se busca delimitar funciones, dando oportunidad a que cada trabajador conozca su posición en el organigrama y las funciones yresponsabilidades que debe llevar a cabo dentro de la empresa, para que así se pueda lograr el cumplimiento de metas y objetivos de la empresa.
II. OBJETIVOS
A) GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativade la empresa.
B) ESPECÍFICOS:
* Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas y operativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo,...
El presente documento tiene como propósito el sentar las bases para dar inicio a un proceso de organización, sistematización de las actividades de información, cuidando fundamentalmente que los objetivos de la empresa se cumplan.
El presente documento debe ser continuamente revisado, depurado y actualizado, conforme cambien las condiciones, la organización y los procedimientos pararealizar las actividades.
Contiene elementos que la Dirección General considera importantes para orientar el esfuerzo de planeación, organización, dirección y control de los resultados que requiere la operación y dirección de la empresa.
Es responsabilidad de la Gerencia General de la empresa el mantenerlo y someterlo a revisión constante, haciendo los cambios y adecuaciones que seconsideren pertinentes.
Es responsabilidad de todos los gerentes de área de la planta el vigilar, cumplir y ver que se cumpla lo dispuesto en este documento y contribuir en su caso a su enriquecimiento.
INTRODUCCIÓN
El manual de Organización de Capstone Gold S. A. de C.V., es el documento normativo básico, que expresa en detalle su estructura orgánica y describe la organización, así como lasinterrelaciones del Directorio y Gerencia General con los órganos de la línea de asesoría y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Dirección de cada uno de los Departamentos.
Los Jefes de los Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de Organización y Funciones al personal bajo su supervisión,estableciendo asimismo un canal permanente de comunicación con el propósito de que cada persona que ocupe un cargo de mando, tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la obtención de los objetivos y metas de “Capstone Gold S. A. de C.V. En este sentido, se ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un ejemplar completo de este documento.
Elpresente Manual de Organización pretende ser útil como consulta y conocimiento en general al que lo solicite, debido a que contiene datos generales de la empresa los que sirven como base para conocer cuál es la función principal de la misma.
El contenido del Manual queda sujeto a modificaciones, debido a que toda la empresa cuenta con cambios organizacionales y en caso de no hacer talesmodificaciones la información plasmada en el manual se convierte obsoleta.
I. JUSTIFICACIÓN
La realización del proyecto del Manual de Organización en la empresa minera “Capstone Gold, S. A. de C. V.” surge de la necesidad del mismo y en especial de establecer cuáles son las funciones de cada departamento y de cada puesto.
La finalidad de este Manual de Organización es ubicar dentro delorganigrama a cada departamento y cada puesto ya sea administrativo como operativo, ya que cada uno de estos se encuentran operando sin contar con un organigrama y una descripción que defina su situación al momento de llevar a cabo sus actividades.
Asimismo se busca delimitar funciones, dando oportunidad a que cada trabajador conozca su posición en el organigrama y las funciones yresponsabilidades que debe llevar a cabo dentro de la empresa, para que así se pueda lograr el cumplimiento de metas y objetivos de la empresa.
II. OBJETIVOS
A) GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativade la empresa.
B) ESPECÍFICOS:
* Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas y operativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo,...
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