Manual de puestos
U.N.A.H.
SECRETARIA EJECUTIVA
DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
MANUAL
DE
DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES
POR PUESTO
NOVIEMBRE 2006
ORGANIGRAMA
SECRETARIA EJECUTIVA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
S E D I
[pic]
SEDI 001
A. Generalidades
Nombre del Puesto: SECRETARIO EJECUTIVO DE DESARROLLOINSTITUCIONAL
Nombre de la Sección:
Nombre del Departamento:
Nombre de la Vice- Rectoría:
Nombre de la Secretaria Ejecutiva: DESARROLLO INSTITUCIONAL
Nombre del Puesto Superior Inmediato: RECTOR
Puestos que Trabajan a sus Órdenes:
• JEFE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION INSTITUCIONAL
• JEFE DE ESTUDIOS, PROYECTOS YCONVENIOS.
• JEFE DE ESTADISTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
• ASISTENTE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION INSTITUCIONAL.
• ASISTENTE DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y CONVENIOS.
• ASISTENTE DE ESTADISTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
• AUXILIAR DEOPERACIONES.
• SECRETARIA/RECEPCIONISTA.
• CONSERJE
B. Responsabilidades del Puesto
I. Diarias
a.- Coordinara el proceso de trabajo para el logro de los objetivos de la Secretaria Ejecutiva de Desarrollo Institucional.
b.- Establecer vínculos de comunicación efectiva con la rectoría. Para el establecimiento y de coordinación delsistema permanente de planeacion, evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos.
c.- Asistir a reuniones de trabajo a lo interno de la UNAH. Así como a lo externo.
SEDI 001
d.- Revisar los trabajos realizados por los técnicos de la SEDI
e.- Revisar diariamente la correspondencia
f.- Atender cualquier visita oficial que requiere cualquier tipo deinformación de la SEDI
II. Periódicas
a.- Promover la articulación con las diferentes unidades académicas de la UNAH, que favorezca el que hacer de esta Secretaria.
b.- Planificar y agilizar la movilización de los recursos requeridos para el funcionamiento efectivo de la Secretaria Ejecutiva de Desarrollo Institucional.
c.- Coordinar el Seguimiento al Plan OperativoAnual, Proyectos y Convenios de la Universidad.
d.- Coordinar y conducir el desarrollo de planes y proyectos de la institución.
e.- Movilizar recursos técnicos y financieros tanto nacionales como internacionales.
f.- Mantener el sistema de información estadística y brindar oportunamente la información a los usuarios internos y externos
III. Esporádicas.
a.-Diseñar, implantar y supervisar periódicamente la normatividad universitaria en materia de elaboración de planes de desarrollo y programas de evaluación sobre el desempeño de las unidades académicas y administrativas.
b.- Definir, en coordinación con las autoridades y otros órganos de apoyo de la universidad, los indicadores institucionales básicos y estratégicos que sustenten losprocesos de planeacion, evaluación y presupuestacion.
c.- Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Institución.
d.- Formulación y gestión de Proyectos y Convenios.
SEDI 002
A. Generalidades
Nombre del Puesto: JEFE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS.
Nombre de la Sección:
Nombre del Departamento: PLANIFICACION, SEGUIMIENTO YEVALUACION INSTITUCIONAL
Nombre de la Vice Rectoría:
Nombre de la Secretaria Ejecutiva: DESARROLLO INSTITUCIONAL
Nombre del Puesto Superior Inmediato: SECRETARIA EJECUTIVA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL.
Puestos que Trabajan a sus Órdenes:
* ASISTENTE DE PLANIFICACION,
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE...
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