Manuales de organizacion

TEMA 7. MANUALES DE ORGANIZACIÓN
La información recopilada, analizada, seleccionada, procesada, validada y autorizada sobre la organización de la empresa se presenta en forma ordenada y completa enun documento oficial denominado: manual de organización.
Este manual contiene información acerca de la estructura de la empresa, base fundamental para el funcionamiento de toda organización, ya quecomo vimos en unidades anteriores, una adecuada estructura permite a la empresa llevar a cabo sus funciones efectivamente, adaptarse al cambio del medio ambiente y generar ventajas competitivas en elmercado local e internacional.

5.1. Concepto
El manual de organización es un documento que contiene información ordenada y sistematizada acerca de la estructura de una empresa.

5.2.Clasificación
Los manuales de organización se clasifican en generales y específicos. Los generales son aquellos que contienen información ordenada y sistematizada acerca de toda la estructura de una organización.En tanto que los manuales de organización específicos, contienen información ordenada y sistematizada acerca de la estructura de un área específica de la organización.

5.3. Contenido del Manual5.3.1. Identificación del Manual
La portada debe contener como datos mínimos:
• Nombre y logotipo de la organización
• En el caso de ser específico que área abarca
• Lugar y fecha de elaboración
•Unidad responsable de su elaboración, revisión, y autorización.

5.3.2. Índice
Es la relación de los contenidos del manual indicando la página.
5.3.3. Introducción
Incluye la presentación delmanual por parte de las autoridades de la empresa, así como una semblanza del contenido.
5.3.4. Antecedentes Históricos
En esta parte se realiza una descripción de la historia de la empresa o en elcaso de que se trate de un manual específico se menciona la historia del área a la que corresponda el manual.
5.3.5. Legislación o base legal
Aquí se hace un listado de las Leyes, Tratados,...