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VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

1. Epistolar:
Información archivística de los párrocos y los manuales de procedimientos relacionados con teología pastoral y arqueología eclesiástica.

2. Estructura funcional:
La mayoría de las organizaciones comienzan como aventuras empresariales con una estructura simple, la forman los jefes y sus empleados, no es complicada. Su grado de departamentalización esbaja, la autoridad es demasiado centralizada, cae la responsabilidad total sobre una solo persona, casi no se puede encontrar nada de formalidad. Resulta inadecuada cada vez más al crecer la organización. Si la estructura no se cambia es posible que la empresa pierda territorio en el mercado y fracase.
Por razones de diseño las empresas no conserva sus estructuras simples, llega un momento en elque hay que contratar más empleados para hacer frente a sus necesidades adicionales de operación a un mayor volumen, a medida que aumentan los empleados la estructura organizacional tiente a ser más especializada y formal cuando los factores de contingencia como el tamaño, favorecen un diseño burocrático o mecanista los más probable es que se utiliza la ESTRUCTURA FUNCIONAL.

3. Facsímil:
Unfacsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

4. Filatelia:
Afición por el estudio y la colección de sellos de correo.
Servicios Postales Nacionales S.A. es la única entidad autorizada para emitir y fomentar las especiespostales a través de la Filatelia. SPN ofrece a todos sus clientes variedad de estampillas a través de todas sus oficinas postales, allí los filatelistas y el público en general pueden adquirir el material perteneciente a cada emisión con pago de contado o mediante el servicio de cuentas corrientes filatélicas.

5. Franqueadora:
Es un dispositivo que permite activar el sistema contable.
Es la máquinacon la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.

6. Franquicia:
Las Franquicias son un tipo de relación contractual entre dos personas jurídicas: el franquiciador y el franquiciado. Mediante el contrato de franquicia el franquiciador cede al franquiciado la licencia de una marca así como los métodos y el saber hacer necesario (Know-how) de su negocio a cambio de una cuotaperiódica (royalty).

7. Minuta:
Nota que se hace de una cosa para tenerla presente, documento que se crea como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmente cuando no tiene otro tipo de documento que la respalde. Etimológicamente quiere decir “reducida” Es un boceto, esquema o enumeración de asuntos que hablaran de volcarse al documento original. Hay dos tiposprincipales de minutas: las notas que se toman de lo dicho en una reunión, para redactar posteriormente el acta y el boceto o esquema que la directora entrega al secretario para que éste redacte la carta.

8. Preclusión: principio de un proceso de legislación
Principio que inspira la Legislación procesal para que los actos procesales sean eficaces.

9. Expurgo: Proceso mediante el cual se determinael destino final de la documentación, bien sea para su eliminación o su conservación parcial o total. El expurgo es una tarea integrada dentro de la gestión de la colección y no debe confundirse con la extracción de los documentos: todos los documentos de la muestra se expurgan pero solo se retiran del fondo los que cumplen unos determinados criterios. Estos criterios deberán establecersepreviamente en un Plan de Expurgo, que deberá ser aprobado por la autoridad competente.

10. Plazo precaucional: lapso de tiempo determinado para tomar una decisión.

1. Administración Documental: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de...
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