Matriz saaty y de despliegue

3.- Relación de acciones.

Una vez determinadas las líneas estrategias a seguir, se ha procedido a especificar el número de acciones que se pueden desarrollar para cada una de ellas.

Para su generación, se realizó una sesión particular donde a través del sistema de la tormenta de ideas (brainstorming) se recogieron todas las acciones que se pensaron posibles sin descartar ninguna ordenadaspor cada estrategia. En este sentido, las acciones que se determinaron fueron siguientes:

Línea estratégica C
Identificación y diferenciación el proyecto como novedoso y distinto de lo realizado hasta ahora.

1. Creación de un logo identificativo del Plan
2. Búsqueda de un nombre.
3. Realización de material distintivo para el Plan.
4. Presentación personal del proyecto y sus documentosprincipales.
5. Intercambio de la experiencia con otras universidades.

Línea estratégica B
Mejora de la estructura comunicativa en aquellos sectores que presentan un perfil deficitario (preferentemente personal laboral)

6. Abrir cuentas de correo electrónico a la totalidad de la plantilla.
7. Establecer puntos de acceso a red para los que no tienen acceso desde el puesto de trabajo.
8.Cursos de formación necesarios para la utilización de los nuevos medios tecnológicos que se establezcan.
9. Buzón quejas-sugerencias.
10. Reuniones concretas y puntuales para aclarar dudas e informar sobre la situación del Plan.
11. Establecer el “Boletín informativo de MITRA”.
12. Entrega presencial de nuevas herramientas de trabajo y comunicación.

Línea estratégica D
Potenciación de loscanales virtuales como medio normal de comunicación.

13. Crear y mantener un Web para MITRA.
14. Crear y mantener una lista de distribución de correo electrónico.
15. Crear un usuario genérico de correo pmitra@ual.es
16. Dar formato electrónico a documentos para su distribución por red.
17. Crear y mantener bases de datos para registrar mejoras, difusión y diario de sesiones para evidenciar eltrabajo de los grupos.
18. Implantación de Outlook como herramienta de comunicación entre los miembros de los grupos.
19. Crear lista de distribución de correo electrónico con usuarios externos.

Línea estratégica E
Dinamización de los canales informales.

20. Comunicar noticias-anécdotas relacionadas con el plan MITRA.
21. Organizar concursos.
22. Crear información miscelánea y variadapara motivar hablar de MITRA.
23. Organizar ágapes tras presentaciones relacionadas con MITRA.

Línea estratégica A
Aumentar el nivel de información proporcionada al trabajador en relación con la política general universitaria (financiera, económica, de personal y de objetivos generales de la institución).

24. Elaborar resúmenes económicos financieros y de recursos humanos
25. Publicitarlos objetivos de equipo de gobierno que afecten al PAS
26. Incluir información de actualidad universitaria

Una vez determinadas las acciones, se es consciente de que una acción puede servir para más de una línea estratégica, por lo que se elabora una nueva matriz donde trasladando el peso de cada línea estratégica se compara cada acción con cada una de ellas. Esto es lo que siguiendo lanomenclatura de la metodología Hoshin se conoce como matriz de despliegue. En nuestro caso, la matriz de despliegue resultante es:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Priorización
A 0 0 0 3 0 3 1 0 0 3 3 1 3 3 0 3 0 0 0 9 3 0 0 9 9 9 3,77
B 0 1 1 3 0 9 9 3 3 3 3 3 3 3 3 1 3 9 1 1 0 1 1 1 1 1 29,06
C 9 9 9 9 9 1 3 0 1 3 3 3 9 9 9 3 1 1 1 3 1 3 0 1 1 3 47,05
D 33 0 1 1 9 9 3 3 0 3 0 9 9 9 9 9 9 9 1 3 1 0 3 3 3 10,57
E 0 1 1 3 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 3 0 0 1 1 9 9 9 9 1 1 1 9,54
Peso abs. 455,2 493,8 462,1 561,1 443,6 443,7 511,1 128,4 175,5 249,2 280,9 241,6 626,6 645,7 634,4 276,7 229,4 413,3 180,8 300,6 175,9 266,6 114,9 151,3 151,3 245,4 8859
Peso Rel. 5,14 5,57 5,22 6,33 5,01 5,01 5,77 1,45 1,98 2,81 3,17 2,73 7,07 7,29 7,16 3,12 2,59 4,66 2,04...