Mejores prácticas correo electrónico

BUENAS PRÁCTICAS CON EL CORREO ELECTRÓNICO

Buenas prácticas
El correo electrónico es un canal de comunicación muy potente… ¡pero no es el único!

Utiliza diferentes canales de comunicacióndependiendo del mensaje que quieras comunicar: mensajería instantánea, correo electrónico, llamada de teléfono, conferencia
de audio, videoconferencia, reuniones presenciales, reuniones virtuales…Buenas prácticas
• Empieza a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos
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De esta forma habrá correos / conversaciones que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados O bien,prueba la nueva «Vista por conversación» (Outlook 2010)

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Buenas prácticas
Usa colores para marcar: los colores (usados con criterio) te ayudarán a mejorar la capacidad de tu memoria
(hasta un78%, según Stabilo – www.stabilo.es y www.flipaencolores.es )

Buenas prácticas
Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo.

Regla de los

minutos.

DavidAllen, Getting Things Done

Buenas prácticas
1. Bórralo (Delete) 2. Hazlo (2 min) (Do it)
La regla de las

3. Delégalo (Delegate)
4. Planifícalo (Defer it)

4 D’s

David Allen, GettingThings Done

Buenas prácticas

(6MB x 7 = 42MB (+ 6MB en mis Elementos Enviados)

¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.

Buenas prácticasExtrae los documentos anexos en cuanto puedas y organízalos en un lugar adecuado (y seguro): disco duro, unidad de red, repositorio corporativo, document sets, gestor documental, intranet…

El correoelectrónico no es un sistema de archivo ni un gestor documental.

Buenas prácticas
El “Para:” es lo último que hay que escribir

Intenta dar información «extra» de la acción que debe realizar elcontacto que reciba el correo electrónico: - FYI / PTI - URGENT - READ ONLY / SÓLO LEER - AR

El título es muy importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y podrá...