Memo de auditoría
MEMORANDO DE PLANEACION
1. DEFINICION DE OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL: Determinar lo adecuado y razonable de las cifras establecidas en los estados financieros, en función de su objeto social, y el nivel de confiabilidad de los controles utilizados por la compañía para tal fin.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Determinar la confiabilidad y exactitudde los datos contables y la efectividad de los procedimientos internos.
Ayudar a la gerencia a lograr la administración más eficiente de las operaciones de la Compañía, estableciendo procedimientos para adherirse a sus planes.
Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.
Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las operaciones.
Averiguar el grado deprotección, clasificación y salvaguarda de activos de la compañía contra pérdidas de cualquier clase.
Dictaminar los estados financieros a diciembre 31 de 2009.
2. INVESTIGACION PRELIMINAR
2.1. RESEÑA HISTORICA: EVEREADY ECUADOR C.A. fue fundada en 1967. Esta ubicada en la Av. Interoceánica km.4.4. Cuenta con instalaciones adecuadas para una labor comercial y cuenta con bodegas en el Nortede la ciudad en la Parroquia de Carcelén Av. Panamericana Norte Km.10 No. N127-05, desde donde realiza la distribución.
2.2. TIPO DE EMPRESA: EVEREADY ECUADOR C.A. es una compañía anónima.
Constituida por 20 accionistas aportando todos y cada uno la suma de
$100.000,00 dólares americanos, inscrita en Cámara de Comercio de Distrito Metropolitano de Quito, el 10 de enero de 1967.
2.3.CIRCUNSTANCIAS ECONOMICA Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO
La mayoría de las compras están a cargo del jefe comercial, existiendo Comité de Compras bajo el nivel específico de autorización.
Las políticas de ventas están a cargo del Departamento Comercial.
Su rotación de cartera es de 30, 60 y 180 días.
Durante el año 2009 adquirieron equipos de computación para lograr una mejor captura ydistribución de la información, situación que requiere de un análisis específico ya que es un sistema nuevo y pocas personas saben manejarlo dentro de la empresa.
La compañía tiene una participación en el mercado de sus productos de 94.3% con respecto a la competencia, sin embargo se están estableciendo tácticas de mercadeo modernas para mejorarlas y aprovechar la apertura económica decretadapor el gobierno.
*2.4 POLÍ*TICAS Y PR*Á*CTICAS FINANCIERAS
La Compañía utiliza entre otros, las siguientes políticas y prácticas contables.
La Compañía compra materia prima en un 70% a crédito.
El manejo de los costos se hace a través de estándares para algunos centros de costos (administración, comercial) y costos reales de producción.
El proceso de producción de losproductos es aproximadamente 15 semanas.
Se fijaron políticas de ventas de la siguiente manera: Cuando se trate de ventas al detal no se ofrece, ni ce aceptan descuentos. Cuando se trate de ventas al por mayor, se dará un descuento comercial del 15%, además si a crédito se adicionará un 5% por pronto pago.
La política de traslado de producto terminado a la oficina de ventas será los martes.Los resultados de los estados financieros deben entregarse, como plazo máximo el día 15 del mes siguiente a la finalización del período contable.
Se entrega mensualmente informes de ejecuciones presupuestales.
Cuando resultan imperfectos se rematan en ventas, primero a empleados con un recargo del 10% más del costo, y para particulares con un 25% más del costo.
Se evalúa por parte dela administración las políticas contables, financieras y presupuestales.
2.5 PRINCIPALES PROVEEDORES
A la compañía le suministran materia prima los siguientes proveedores:
EVERADY EEUU. St. Luis C.A.
SHICK Brasil C.A.
ENERGIZER HOLDINGS C.A.
2.6 PRINCIPALES CLIENTES
La compañía cuenta con clientes importantes:
SUPERMERCADOS CORPORACIÓN EL ROSADO S.A....
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