Metodo de willan p. leonard

INTRODUCCIÓN
La administración de empresas en un proceso de funciones básicas diferentes una de las otras, tales como planificación, organización, dirección, ejecución y control. En el ámbito empresarial es una herramienta que permite enfrentar, los frecuentes retos encontrados en el mismo. La evaluación y diagnostico organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se hanalcanzado los objetivos, y cual es el grado de eficiencia que se tiene para lograr los mismos.
Para poder realizar un plan de auditoria administrativa existen diversos métodos los cuales proponen diferentes aspectos que se deben tomar en cuenta para que la revisión sea la mas completa posible y les pueda brindar información relevante a las organizaciones para detectar los errores que se estén teniendodentro de esta.
En este trabajo se presenta el método de William P. Leonard, los principales aspectos que el propone para realizar una auditoria administrativa y el enfoque que le da a cada uno de ellos, con la finalidad de que al realizar una auditoria se tomen en cuenta las ideas de este autor para poder realizar mejor el trabajo encomendado.

4.1 METODO DE WILLIAM P. LEONARD
Este autordefine a la auditoría administrativa de la siguiente manera:
“Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución o cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y sus facilidades humanes y físicas”.
Propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa:
Descubrir lasdeficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios.
En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia. La auditoría administrativa puede realizarse de una función específica, un departamento ó área de la organización ó de un grupo deellos, de una división o de la empresa completa.
En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa de Auditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución.ELEMENTOS QUE CONSIDERA WILLIAN P. LEONARD PARA REALIZAR UNA AUDITRORIA ADMINISTRATIVA.
1. Planes y Objetivos.
Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
¿Garantizan los objetivos la sobrevivencia, el crecimiento, la contribución económica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?
¿Son suficientemente claros yreales?
¿Pueden alcanzarse?
¿Contribuyen a lograr mejor guía y dirección de la empresa?
¿Son razonables y lógicos?
¿Especifican qué se espera de los subordinados?
¿Ayudan a guiar al personal de un modo unitario?
¿Ayudan a motivar al personal?
¿Se interrelacionan congruentemente en cuanto a su alcance y tiempo?
¿Dan métodos razonables para controlar al esfuerzo humano?
¿Se evalúanperiódicamente?
¿Se han establecido nuevas metas a partir de las realizaciones logradas?

2. Organización
a) Estudiar la estructura de la organización en el área que se evalúa.
b) Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).
c) Conocer la estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
• La estructura no estáde acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Las funciones no están coordinadas, equilibradas y controladas.
• No hay delegación de autoridad
• Personal no calificado ocupa puestos claves.
• Faltan dirección y guía a los subordinados.
• Existen pugnas entre los jefes departamentales: faltan armonía y espíritu de grupo. No hay responsabilidad por las realizaciones.
• Falta flexibilidad...