Metodología para formular programas y presupuestos

Planeación Táctica II.
Metodología para formular Programas y presupuestos.

Planeación.
Es un proceso de instrumentación y ejecución de acciones, seleccionadas por si eficacia para orientar un fenómeno real hacia el logro de un grupo coherente de objetivos.
Realizar un plan constituye una tarea ardua que se enfrenta a múltiples obstáculos entre los que se encuentran:► De tipo Estructural: basados en crecimientos anárquicos en los procesos funcionales y en las cadenas de mando, ya sea en la adecuación de la función a la persona y de las personas a funciones no planeadas.
► De tipo Operativo: basados en falta de mecanismos y esquemas de información, en donde se presentan procedimientos no documentados, carencias de pronósticos y presupuestos.Descripción del proceso de planeación-programación-presupuestación.
Las tareas de programación –presupuestacion, se llevan a cabo por medio de dos etapas:
► Preliminar
• Establecimiento de Objetivos
• Formulación de estrategias
• Desarrollo de los planes de operación

► Definitiva.
• Establecimiento de presupuestos financieros
• Ejecución de las operaciones

Ya la vez se subdivide en dos niveles estratégicos:
► Definición del proceso de planeación
► Definición de la estructura programática.

Los objetivos.
Es una descripción de los resultados que deben alcanzarse. El propósito de un objetivo es servir como una herramienta de trabajo, que apoyen:
• Las misiones de la empresa
• Las exigencias especiales de los administradoresy clientes, así como también la disponibilidad de recursos y restricciones económicas.







Pautas para la elaboración de Objetivos.
• Se debe empezar con el infinitivo de un verbo de acción.
• Se debe especificar el resultado clave que se va a conseguir.
• Se debe especificar una fecha limite para su cumplimiento.
• Debe ser lo mas especifico y cuantitativo.• Debe de ser de fácil comprensión.
• Deben de ser realistas y alcanzables.
• Deben de ser congruentes con los recursos disponibles.
• Deben de ser acordados voluntariamente, tanto por el superior como por el subordinado, sin presiones no coacciones indebidas.


Desarrollo de tareas.

Un programa es un plan que incluye el elemento tiempo, para ser llevada a cabo unaoperación.
Los programas son herramientas con las que se cuentan para alcanzar los objetivos fijados, reflejan el tiempo para realizar las operaciones y determinan las fechas para alcanzar los objetivos y metas establecidos.

El desarrollo de tareas y programas se auxilia de unas herramientas como las graficas de Gantt.


Asignación de Recursos.
Semejante al desarrollo deprogramas en el que se debe presupuestar cuanto se va asignar a cada programa.
Los presupuestos son una variante o modalidad de los programas que toma en cuenta el dinero.
El presupuesto es la estimación cuantificada en unidades monetarias de la actuación.


Determinación de Procedimientos.
Un procedimiento es una serie de operaciones concatenadas que, ordenadas en formacronológicas, establecen la forma de llevar a cabo un trabajo.
En los procedimientos se refleja la delegación de autoridad y responsabilidad.
Es conveniente revisar los procedimientos existentes para ver si se pueden mejorar y hacerlos mas adecuados a las necesidades de la empresa.










Las graficas que comúnmente se usan para fijar los diversos pasos quecomprenden un procedimiento son:
1. Graficas o diagramas de flujo.
2. Diagramas de procedimientos.

Fijación de Políticas.


Son lineamientos que lleven al cumplimiento adecuado de los pasos anteriores.
Las políticas son una orientación verbal, escrita o implícita, que fija la frontera proporcionada por los limite y dirección general en la cual se...