Metodologia para el analizis de puestos

LIC. EN CONTADURIA
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

Cañizares Félix Patricia
García De León José De Jesús
Ramírez González Esmeralda
Ortega Verdugo Jesús Antonio

14/05/2010
METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE PUESTO

TIPOS DE MÉTODOS

a)     Entrevista
b)     Cuestionario
c)      Observación
d)     Método mixto
e)     Método deinformes sucesivos

 
a)        La entrevista
Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por el análisis de puestos:  
·        Entrevistas individuales con cada empleado 
·        Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el mismo trabajo
·        Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento fondo delpuesto que se está analizando.  
La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realiza un trabajo similar o idéntico,  de esta manera se obtienen rápidamente y a bajo costo datos sobre el puesto.  
Por lo general, el supervisor inmediato del trabajador asiste a la sesión de grupo; si no es así, es bueno entrevistar al supervisor por separado para obtener su punto de vistasobre los deberes y responsabilidades del puesto.
Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, es importante que entrevistado entienda perfectamente la razón de la misma, ya que existe una tendencia a mal interpretar estas entrevistas como evaluaciones de eficiencia.  

  a)     Cuestionarios
Otro medio eficaz para obtener información en el análisis del puesto es que los empleadosrespondan cuestionarios en los que describan los deberes, responsabilidades relacionadas con su empleo.  
Lo que hay que decidir en este caso es que tan estructurado debe ser el cuestionario y las preguntas que se tienen que incluir.  

El cuestionario puede ser abierto y sólo pedirá el empleado que describo las actividades principales o con listas de verificación muy estructuradas. En lapráctica, el mejor cuestionario suele estar a la mitad de estos extremos. Un cuestionario típico de análisis de puestos puede tener varias preguntas abiertas así como preguntas estructuradas.  

c)        Observación
La observación directa es especialmente útil en los trabajos consisten principalmente entre actividad física observable. Ejemplos de estas ocupaciones son las del empleado de limpieza,de línea de ensamblaje y de contabilidad.
Por otra parte, la observación a menudo no es apropiada cuando el puesto requiere de una gran cantidad de actividad mental difícil de evaluar o con frecuencia se espera que el empleado participé en actividades importantes que podrían ocurrir sólo ocasionalmente, como una enfermera que maneja emergencias.  
La observación directa se utiliza por loregular junto con las entrevistas. Una forma de hacerlo es observar al empleado en su trabajo durante un ciclo completo de labores. Ciclo es el tiempo que le llevó a realizar el trabajo; puede ser 1 minuto para un empleado de línea de ensamblar o 1 hora, un día o más para trabajos complejos.
En este punto se toman notas de todas las actividades observadas durante el desarrollo del trabajo. Después deacumular tanta información como sea posible, se entrevista al trabajador.  
Es necesario alentar a la persona a que aclarar los puntos no entendidos y que explique las actividades adicionales que realiza que no se hayan observado. Otra forma de hacerlo es observar y entrevistar al mismo tiempo que el empleado realiza su trabajo.  
Sin embargo, es mejor no hacer algunas preguntas hasta despuésde la observación, ya que eso permite observar el empleado sin interrumpir su trabajo. A su vez ayuda reducido las posibilidades de que el empleado se ponga nervioso o que modifique de alguna manera su rutina normal.  

d)        Método mixto  
Cuando no es posible desarrollar en su totalidad cualquiera de los métodos anteriores, el comité debe tomar la decisión de combinarlos para hacer...