MODELOS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO

MODELOS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO

TEORIA

MODELO

REALIDAD

Gestión del Conocimiento

La gestión del conocimiento es un medio para desarrollar organizaciones que aprenden. Una organización que sabe cómo gestionar su conocimiento, es una organización que ofrece un ambiente propicio para que su gente aplique todo su talento y logre un mejor desarrollo profesional, logrando así que laorganización esté mejor preparada para afrontar el entorno actual y futuro. Tal conocimiento es usado en el día a día para mejorar procesos, agilizar la resolución de problemas e incrementar la competitividad. La Gestión del Conocimiento pretende poner al alcance de cada empleado la información que necesita en el momento preciso y oportuno para que su actividad sea productiva y efectiva. El modelodebe ser sencillo, y de fácil aplicación. Debe estar basado en cuatro pilares fundamentales: cultura, políticas, confianza y compromiso. Tanto la cultura como las políticas, deben estar orientadas y fomentar esta práctica, ya que lograr que la gente comparta su conocimiento, presupone haber logrado su confianza, y un compromiso por parte de la organización hacia su gente. El modelo debe funcionarcomo un engranaje o una secuencia coherente y en constante movimiento, en el que se cumplieran los siguientes pasos:
Identificar los requerimientos y la información relevante.
Transformar esa información en conocimiento.
Codificarlo y almacenarlo.
Compartir el conocimiento.
Darle valor agregado al conocimiento almacenado para su reutilización.
El proceso es llevado a cabo con el objetivo defortalecer la estrategia de la compañía gracias a la alineación de la cultura (Cultura de Gestión del Conocimiento) la tecnología (herramientas de Gestión del Conocimiento) los procesos y las necesidades organizacionales. Algunas de las ventajas percibidas gracias al proceso de Gestión del Conocimiento son:
Detectar: Definir el proceso para localizar modelos cognitivos y activos de valor parala organización, el cual radica en las personas. Son ellas, de acuerdo a sus capacidades cognitivas (modelos mentales, visión sistémica, etc.) quienes determinan las nuevas fuentes de conocimiento de acción.
Seleccionar: Evaluar y elegir del modelo en torno a un criterio de interés. Los criterios pueden estar basados en criterios organizacionales, comunales o individuales, los cuales estaránpueden agruparse en tres grupos: Interés, Práctica y Acción.
Organizar: Almacenar de forma estructurada la representación explícita del modelo.
Filtrar: Una vez organizada la fuente, puede ser accedida a través de consultas automatizadas en torno a motores de búsquedas. Por ejemplo puede darse el caso en que las búsquedas se basen en estructuras de acceso simples o complejas, tales como mapas deconocimientos, portales de conocimiento o agentes inteligentes.
Presentar: Los resultados obtenidos del proceso de filtrado deben ser presentados a personas o máquinas. En caso que sean personas, las interfaces deben estar diseñadas para abarcar el amplio rango de comprensión humana. En el caso que la comunicación se desarrolle entre máquinas, las interfaces deben cumplir todas las condicionespropias de un estándar, infraestructura, protocolo o interfaz de comunicación.
Usar: Es la forma como emplear el uso del mismo lo cual reside en el acto de aplicarlo al problema objeto de resolver. De acuerdo con esta acción es que es posible evaluar la utilidad de la fuente de conocimiento a través de un feedback.
Siguiendo cada uno de estos pasos de puede filtrar contenido importante y aprovechar almáximo el valor intangible que este en la empresa; por lo tanto es posible desarrollar el concepto de proyecto de KM teniendo como objetivo generar las instancias que reflejen de manera práctica cada una de las etapas del proceso.

Construcción de comunidades de aprendizaje basadas en la colaboración.
Acceso fácil a información que se transforma en experiencia.
Agilidad en tiempos de...