Normas para la administracion y uso del servicio de transporte nº 03-2004-mtpe

NORMAS PARA LA ADMINISTRACION Y USO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE Nº 03-2004-MTPE

I.

OBJETIVOS • • • • • Reordenar la flota de vehículos existente. Asignar eficientemente los vehículos. Controlar los gastos de combustible y reparaciones. Establecer políticas que garanticen el buen uso de los vehículos. Asignar responsabilidades respecto al uso y mantenimiento de los vehículos.

II.FINALIDAD Establecer las normas y procedimientos que permitan el uso racional y eficiente de la flota de vehículos de la Unidad Ejecutora 01 del Pliego Presupuestal 012: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, a fin de optimizar el uso del parque automotor en función del logro de los objetivos institucionales, en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad y disciplinapresupuestaria que deben observarse de manera permanente en la administración de los bienes del Estado.

III. 3.1 3.2

BASE LEGAL Ley Nº 27779, Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios. Resolución Ministerial Nº 173-2002-TR, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y su modificatoria Resolución Ministerial 341-2002-TRLey Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004. Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento. Resolución de Contraloría General Nº 072-98-CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. Resolución Suprema Nº 411-2002-PCM, queaprueba el logo institucional del Poder Ejecutivo. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los funcionarios, servidores, personal profesional, técnico y auxiliar de la Unidad Ejecutora 01: Administración Central del Pliego 012: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

3.3 3.4 3.5 3.6

3.7 IV.

V. 5.1 5.2 5.2.1

NORMAS La flota del MTPE estáconstituida por veinticinco (25 ) vehículos, asignados de conformidad con el Anexo Nº1 Asignación de los vehículos Se asignarán vehículos al cargo que ejercen los funcionarios que a continuación se indican: • • • • • Ministro Viceministro Secretario General Jefe de Gabinete de Asesores Directores Generales

5.2.2

Se tendrán vehículos en un pool que será supervisado por el encargado de ServiciosGenerales de la OASA, para que brinden servicio a los distintos Órganos del MTPE. La entrega y/o recepción de los vehículos será con “Acta de Entrega y Recepción de Vehículo” en todo los casos, incluyendo personal del pool. Administración, control y utilización de los vehículos asignados

5.2.3

5.3

5.3.1

Ningún vehículo, a excepción de los que están asignados al Ministro, Viceministro,Secretario General y Jefe de Gabinete de Asesores, podrá circular en días no laborables, salvo autorización expresa del Secretario General, de acuerdo a las disposiciones del presente título. La autorización para el uso de los vehículos en comisión de servicio a ejecutarse fuera del horario normal, en días no laborables y/o desplazamiento fuera del ámbito de Lima Metropolitana y la ProvinciaConstitucional del Callao será solicitado por escrito a la Oficina General de Administración, quien autorizará a la OASA para que proceda a realizar el trámite correspondiente a través del formato denominado “Autorización para el uso de vehículos en días no laborables y/o desplazamiento físico fuera del ámbito de Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao”. Es obligatorio el uso de labitácora para todos los vehículos, siendo responsable de su actualización y uso el conductor respectivo, con el V°B° del encargado de Servicios Generales. Todos los vehículos pernoctarán en la Sede del MTPE, en el lugar de parqueo asignado por la OASA, quedando terminantemente prohibido que lo hagan fuera de las instalaciones del Ministerio, bajo responsabilidad del funcionario a cuyo cargo u...