Ofimatica

¿Qué es la ofimática?
El término ofimática viene de la unión de oficina e informática y trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno.
El ámbito de aplicación de las herramientas ofimáticas es muy amplio y su objetivo es cubrir las necesidades de la oficina en cualquier organización. Dichas herramientas ofimáticas estarán siempre orientadas apersonal no especializado en informática y precisarán del menor tiempo posible de formación abarcando un amplio abanico de funciones típicas de la gestión de una oficina, como por ejemplo:
* Automatización de correspondencia.
* Mecanografía.
* Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos etc.)
* Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos (presupuestos).* Presentación de informes y propuestas.
* Control del flujo de trabajo dentro de los distintos departamentos.
* Elaboración de presentaciones.
* Realización de gráficos y estadísticas sencillas.

Qué es una base de datos ofimática?
En el entorno de trabajo de cualquier tipo de oficina ha sido habitual tener un archivo con gran parte de la información necesaria para eldesempeño de la actividad diaria de la organización. Toda esta información debidamente clasificada y almacenada según criterios precisos recibe el nombre de base de datos.
Durante los últimos quince años, la ofimática, con el apoyo de los ordenadores personales, ha desarrollado programas para gestionar dichas bases de datos. Estos programas se denominan Sistemas de Gestión de Bases de Datos (S.G.B.D.).Los SGBDs permiten incorporar nuevos elementos a la base de datos, modificarlos, darlos de baja y generar listados o informes de los datos contenidos con un orden y criterio determinados. Un SGDB permite relacionar varias bases de datos a través de un campo común.

En la actualidad los programas gestores de bases de datos han evolucionado desde una interfaz de usuario orientada a carácter hastalos SGBDs con interfaz gráfica. Esto ha dado lugar a la posibilidad de almacenar, no sólo datos numéricos y alfanuméricos, sino también datos de tipo gráfico o binario, imágenes y sonido.

Los fabricantes tienden a desarrollar productos y estándares con interoperabilidad máxima.

Conceptos y funcionalidades básicos
Las bases de datos contienen información y el usuario necesita organizarlapara obtener diferentes vistas de dicha información. Entre los conceptos básicos de los gestores de bases de datos se pueden destacar las siguientes:

* Tabla
Es una vista de una base de datos. Se denomina vista a la imagen lógica de una o varias bases de datos y que no necesariamente corresponden con la imagen física de la misma. La vista puede estar limitada exclusivamente a los registrosque interesan al usuario, o bien, a los registros que le estén permitidos acceder en función de la seguridad de la BD.

* Tipos de datos
Los tipos de datos que se pueden almacenar en un campo de base de datos, en función del producto, son los siguientes:

* Numéricos: Sirven para almacenar números con los que se puedan realizar operaciones matemáticas. Pueden incluir decimales.* Alfanuméricos: Sirven para almacenar cualquier carácter, ya sean números, que no se utilicen en operaciones matemáticas, letras y caracteres tipográficos. Su límite es de 255 caracteres.

* Lógicos: Sirven para comparar y evaluar las relaciones entre distintos valores, operadores lógicos son: "OR ", "AND ", "NOT

* Memo: Son campos de gran capacidad, admiten más de los 255 caracteresde los campos alfanuméricos, se utilizan para incluir notas, observaciones, etc. Su inconveniente es que el programa de base de datos no es capaz de localizar cadenas de caracteres dentro de ellos.
* Gráficos: Son campos que permiten la inclusión de ficheros en formato gráfico estándar, por ejemplo DXF , TIFF , PCX , etc., que pueden proceder de un paquete de gráficos, o bien, de una...