Organización de eventos: glosario

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GLOSARIO DE TERMINOS ESPECIALIZADOS RELACIONADOS A LA ORGANIZACION O ADMINISTRACION DE EVENTOS.

1. EVENTOS ESPECIALES:
Es el conjunto de acontecimientos susceptibles de ser planificados y ejecutados que se producen en distintas áreas del quehacer económico, social, cultural o científico. Por tanto, eventos especiales es un término genérico que agrupa eventos que pudieran tenernaturalezas distintas: política, científica, religiosa, ceremonial, educativa, económica, tecnológica, recreacional, etc.

2. RELACIONES PÚBLICAS:
Es la aplicación de un programa de comunicaciones, sustentado por una organización hacia su promoción de valores éticos, culturales, tradicionales e institucionales.

3. PRECEDENCIA:
Que se le da la preferencia (superioridad o preeminencia por rangojerárquico).

4. MAESTRO DE CEREMONIA:
El que dirige el ceremonial.

5. CEREMONIAL:
Es el conjunto de solemnidades, usos y costumbres que deben observarse tanto en la actividad oficial de los Estados como en sus manifestaciones de relación con otros Estados.

6. PROTOCOLO:
Conjunto de normas técnicas de uso social, necesarias para la planificación, preparación, desarrollo yejecución de cualquier acto que encierre una cierta relevancia.

7. PÚBLICOS:
Colectividad o audiencia en general

8. CONFERENCIA:
Del latín “conferre”, juntos. Un expositor desarrolla un tema particular.

9. FORO:
Acontecimiento programado que posibilita la participación de todos los presentes en una reunión organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado.Suele realizarse a continuación de una actividad de interés general observada por el auditorio.

10. FERIA:
Exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios, elementos que se exhiben. Es divulgación con ventas. Es una manifestación comercial, que tienen por objeto la exposición de bienes o la oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos eintercambios comerciales, lograr mayor transparencia en el mercado, otros. Sus principales características son la finalidad comercial, tener una duración limitada en el tiempo y reunir a una pluralidad de expositores.

11. CONFERENCIA DE PRENSA:
Actos realizados por una organización en los que se convoca a los medios de comunicación para informar acerca de un hecho relevante. Ver ruedade prensa.

12. EVENTO:
Es toda reunión organizada con relación a una determinada temática, en la que se dan cita expositores y público para intercambiar información, conocimientos u otros, o para establecer relaciones comerciales, profesionales, otros.

13. PRE-EVENTO:
Es la fase organizativa donde se planifica el evento, se definen los objetivos y los recursos humanos y económicos,así como las áreas de responsabilidades, designando para ello las diferentes comisiones o grupos de trabajo que ayuden a la realización del acto.

14. POST-EVENTO:
Consiste en desmontar el escenario donde se realizó el evento y su evaluación posterior, elaboración de cartas de agradecimiento a que haya lugar, y un informe final de rendición de cuentas.

15. ASAMBLEA:
Del francés“assemblée”. Reunión formal y reglamentaria de una institución. Necesita que se libre un acta. Se verifica el quórum para comenzar la sesión y para tomar las decisiones. Necesita de un temario u orden del día, los temas deben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar.

16. CONGRESO:
Asamblea generalmente periódica en la que los miembros de una asociación, cuerpo,organismo, profesión, etc. se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Congreso: del latín “congregare”, juntar, reunir. Es una reunión científica o institucional de colegas de una misma asociación o entidad, con características reglamentadas y un trabajo sistematizado.

17. CONVENCIÓN:
Del latín “convenire”, venir varias personas a un mismo lugar. Es una reunión formal con...
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