Organización formal e informal

Organización Formal
La organización formal representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
Conceptos Básicos
- Fin o Propósito:
Es la razón de ser por la cual existe una empresa.
- Objetivos:
Son los blancos hacia los cuales direccionar la acción de laorganización y que deben alcanzarse para cumplir con su finalidad.
- Funciones:
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas.
- Actividades:
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia delproceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
* Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
* De apoyo: Las que apoyanel cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
* Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
* Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
- Tareas:
Las actividades se cumplen através de la ejecución de tareas, que representan la desagregación mínima de la organización estructural. El agrupamiento de tareas similares junto con las aptitudes que debe poseer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos.
La personificación de los cargos determinan los puestos de trabajo.
- Sistemas - Procedimientos:
Son una sucesióncronológica de pasos u operaciones, secuencialmente vinculadas, y su método de ejecución. La relación e interdependencia entre tareas y procedimientos representan el acto de integración real entre la organización estructural y la organización operativa.
- Operaciones:
Son los pasos o acciones, físicas o mentales, necesarios

Organización informal:
    Es la organización que emerge espontánea ynaturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
    Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
    La organización informal se constituye de interaccionesy relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
    Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
    La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes,por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.
VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN FORMAL
* Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros.
* El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.
* Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
* Sereduce la duplicación del trabajo al mínimo.
* Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización.
* El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.
DESVENTAJAS

A- La rigidez de las relaciones formales, puede llevar a la inflexibilidad de la organización dificultando la...