organizacion y organizaciones

II.- ORGANIZACIÓN O MANAGEMENT EN ORGANIZACIONES

1.- CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La Organización puede definirse coma la actividad de aplicar un conjunto de técnicas conducentes a obtener una institución estructurada, de tal forma que se consiga, con la correspondiente división de actividades y la debida coordinación de las mismas, la máxima rentabilidad y eficiencia. La organización es lafase del management que tiende a adecuar los recursos previstos en la planificación para conseguir los objetivos.

La organización busca estructurar las instituciones creando órganos con funciones distintas, pero coordinados todos entre sí para obtener su último fin que es el progreso y la rentabilidad. Para ello, la organización establece primero la estructura, determina las relaciones, describelos puestos de trabajo, los califica, etc.

Si cada persona trabaja por su cuenta o no tiene los medios necesarios, la actividad de la institución será un fracaso. La función principal de la organización es disponer todo para que los objetivos sean alcanzables, y por tanto, se tendrá que disponer la forma de organizar y coordinar a las personas. Se trata de orientar, entregar información,controlar, repartir tareas, adjudicando a cada una de las personas la autoridad necesaria para llevarla a cabo, motivar a las personas y repartir la responsabilidad consiguiente.

En el hecho de organizar se integran una serie de elementos que trabajan en la misma dirección. Organizar, será crear una estructura que estará compuesta de órganos que pretenden desarrollar las funciones adecuadas, porhombres, en puntos y momentos adecuados. Todo ello con la finalidad de conectar y comunicar esas funciones entre sí, de tal manera que permitan el constante aprovechamiento de oportunidades y el logro de los objetivos de la institución, a través de la buena gestión e impulsando la creatividad al servicio de la comunidad educativa.

2.- LA ESTRUCTURA U ORGANIZACIÓN

Una función principal de laacción de organizar es la de configurar una estructura, siendo el organigrama su reflejo gráfico. Una estructura adecuada, flexible y ágil, es de hecho uno de los elementos o ejes esenciales para el buen hacer de la institución.

A continuación se presentan diferentes tipologías de estructura u organigrama, dado al interés que tienen para entender la mejor manera de ser y actuar de la institución.2.1.- Estructura Piramidal:

Es estructura más tradicional. Nace como consecuencia de una situación muy estable y por tanto con una complejidad e incertidumbre débiles.

El organigrama de esta estructura es simple y claro. Se inicia en la cumbre solitaria, donde se toman todas las decisiones importantes, normalmente ocupada por el dueño de la organización, y desciende en línea jerárquica através de varios escalones, hasta llegar a los trabajadores. Dándose el caso en general, que cuanto más grande es la organización más escolares jerárquicos se configuran.

Este organigrama tiene una estructura estática y autocrática, en la que la información es descendente, va de arriba abajo, y generalmente sin retorno alguno. La norma, el manual estricto de funciones, la eficacia y laproductividad son los únicos elementos organizativos a considerar.

Por ser éste el primer organigrama que apareció, se dibujan y concretan en él las líneas maestras que habrán de adoptar los organigramas posteriores.

2.2.- Estructura Funcional:

A medida que la organización fue creciendo, su estructura empezó a ser compleja, se multiplicaron los centros de decisión y, por ende, también lasrelaciones entre ellos. Sin embargo, el entorno continuó considerándose estable. En ese momento se configura otro tipo de estructura que adopta el nombre organigrama funcional.

Éste refleja una organizativa apoyada en las funciones y en los órganos que la desempeñan. Se crean grupos primarios institucionales, compuestos por un jefe y sus subordinados directos que constituyen el span (ámbito de...