Organizacion

ORGANIZACIÓN

Diapositiva N°2

DEFINICIÓN

Es la estructuración de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una ORGANISMO SOCIAL, con el fin de lograr una máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Agustín Reyes Ponce.

DIAPOSITIVA N 3

CONCEPTO DEORGANIZACIÓN

Es un patrón de relaciones simultánea, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

DIAPOSITIVA N 4

IMPORTANCIA

Es de carácter continuo

Es un medio

Suministra

Evita la lentitud e ineficiencia

Reduce o elimina la duplicidad

Mejora habilidades directivas

Sistemas administrativos

Ventajoso climaorganizacional

DIAPOSITIVA N 5

PRINCIPIOS

1. Del objetivo

2. Especialización

3. Jerarquía

4. Paridad de autoridad y responsabilidad

5. Unidad de mando

6. Difusión

7. Amplitud o tamaño de control

8. De la coordinación

9. Continuidad

DIAPOSITIVA N 6

ETAPAS DE ORGANIZACIÓN

A) División del trabajo

1.- JERARQUIZACIÓN

2.-DEPARTAMENTALIZACIÓN

3.- DECRIPACIÓN DE FUNCIONE

DIAPOSITIVA N 7

A) DIVISIÓN DEL TRABAJO

Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo , dando lugar al especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

DIAPOSITIVA N 8

1.- JERARQUIZACIÓN

• Reglas:

➢ Deben ser los mínimos eindispensables

➢ Definir claramente el tipo de AUTORIDAD

DIAPOSITIVA N 9

2.- DEPARTAMENTALIZACIÓN

Agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas, con base a la similitud.

DIAPOSITIVA N 10

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES

Consiste en la relación ordenada y clasificada de todos los factores y actividadesnecesarias para llevar a cabo, de la mejor manera, un TRABAJO.

• (Se realiza , a través de las técnicas de análisis de puestos.

DIAPOSITIVA N 11

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• LINEAL

• FUNCIONAL

• LINEAL – FUNCIONAL

• STAFF

• COMITÉ

• MATRICIAL

DIAPOSITIVA N12

TÉCNICAS

A.- ORGANIGRAMAS

B.- MANUALES

C.- DIAGRAMASDE FLUJO

D.- ANÁLSIS Y DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS.

DIAPOSITIVA N 13

A.- ORGANIGRAMA

Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que nos muestra:

➢ Niveles jerárquicos

➢ Autoridad

➢ Responsabilidad

➢ Funciones

➢ Interrelaciones en toda organización

DIAPOSITIVA N 14

FORMAS

• VERTICAL

•HORIZONTAL

• MIXTO

• CIRCULAR

DIAPOSITIVA N 15

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. OBJETO

2. ÁREA

3. CONTENIDO

DIAPOSITIVA N 16

1.- OBJETO

• ESTRUCTURALES

• FUNCIONALES

• ESPECIALES

DIAPOSITIVA N 17

2.- ÁREA

• GENERALES

• DEPARTAMENTALES

DIAPOSITIVA N 18

3.- CONTENIDO

• ESQUEMÁTICOS

•ANALÍTICOS

DIAPOSITIVA N 19

B.- MANUELAES

Documentos muy detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información a cerca de las funciones y la organización de la empresa, siendo una fuente de información.

Ejemplos

DIAPOSITIVA N 20

C.- DIAGRAMAS DE FLUJO

Representaciones gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta unprocedimiento.

(Hacer ejercicio)

DIAPOSITIVA N 21

D.- ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Técnica en la que se clasifican en forma detallada las actividades que se realizan en una unidad de trabajo específica (puesto), así como las características, conocimientos, actitudes y aptitudes que debe poseer el personal que los desempeña.

(Hacer ejercicio)

DIAPOSITIVA N 22

DISEÑO...