Organizacion

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  • Publicado : 25 de abril de 2011
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PLANIFICACION
Lo mas importante para realizar una fiesta de cumpleaños es saber cuanto se va a gastar, ya que, dependiendo de ello podremos saber distribuir bien los gastos y escoger la mejorcalidad pero a un precio bajo.
1. Lista de invitados (50 personas).

2. Tarjeta de invitación.

3. Comida y bebidas.

Contrataremos el servicio de buffet con paquete completo que incluirá:

Comida y bebida: bocaditos, entrada, plato principal, 10 botellas de whisky, 20 cajas de cerveza ,10 botellas de champagne y 3 mozos.

 Menaje: decoración, sillas, mesas.

4. Música: Se alquilara elservicio de Dj, equipo y sonido incluyendo hora loca.

5. Personal de limpieza.

Programación de actividad

 De 8 a 10. Recepción de invitados donde servían aperitivos.
 De 10 a 12 brindisdando inicio a la cena.
 A las 12. Inicio a la fiesta, se servirán las bebidas.
 A la 1. Hora loca.
 A las 4am se estará dando por finalizado la reunión.
 A las 8am. El personal de limpieza seacercara al local.

ORGANIZACIÓN
 Recursos: Capital recaudado por los amigos.
 Buscar organizadores de servicio de buffet, de prestigio y que brinden un servicio de calidad.
 Conseguir DJcon staff responsable.
 Colocar en las invitaciones llegar 30 min antes para que no se retarden los puntos planificados u organizados.

Cargos
• Jordan: Impresión de entradas y envió de ellas.
•Carlos: Buffet.
• Diego: Dj, hora loca.
• Adalid: Menaje y decoración.
• Gean: Bebidas y limpieza.

DIRECCION
Atribución de autoridades y responsabilidades:
 Gean: Repartirá el aperitivo, lasbebidas y dar inicio al brindis. Supervisión al trabajo del personal de limpieza.
 Jordan: Recepción de invitados y ubicación de los mismos.
 Adalid: Supervisión de la instalación del menaje ydecoración.
 Diego: Supervisión de la música y organizar el inicio de la hora loca.
 Carlos: Supervisar que todo los invitados estén satisfechos con la comida a la hora de cenar.
CONTROLAR...
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