Organizancion de eventos

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PASOS A SEGUIR EN LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO A. B. C. D. E. F. G. Análisis objetivo previo a la organización del evento. Aspectos legales. Recursos económicos. Recursos humanos. Recursos materiales.Envío nota informativa a los medios de comunicación. Promoción y publicidad del evento.

ANÁLISIS OBJETIVO PREVIO A LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO. 1. Debemos definir y tener muy claro el evento quequeremos organizar. 2. Definir el motivo que nos lleva a organizar dicho evento deportivo. 3. Analizar viabilidad económica de forma global. 4. Establecemos fecha, lugar, entorno y prevemos el éxito. 5.Realizamos un cálculo aproximado en cuanto a su repercusión. 6. Valoramos la eficacia y eficiencia de lo recursos humanos. 7. Revisamos y evaluamos a la infraestructura disponible. 8. Analizamos ainstituciones y empresas que pudieran apoyar el evento. ASPECTOS LEGALES. 1. Analizar la situación legal del organizador del evento. 2. Solicitud de subvenciones públicas. 3. Solicitud de permisos depaso por vías privadas y alojamientos. 4. Contratos de Esponsorización, Patrocinio y Publicidad. 5. Reglamento del evento, ya sea Federativo o de elaboración propia. 6. Realizar un seguro deResponsabilidad Civil.(Según caso) 7. Adjuntar todas las normas legales que afectan al evento. RECURSOS ECONOMICOS. 1. Elaborar un presupuesto detallado de la actividad, donde aparezcan los gastos y los ingresos.2. Gestión de gastos. - Análisis de la procedencia económica y su utilización.

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BÚSQUEDA DE PATROCINIO Y SPONSORS: 1. Buscar empresas cuyas necesidades coincidan con los objetivos denuestra publicidad con el fin de que nos aporten ayudas económicas a cambio de que nosotros les hagamos publicidad. RECURSOS HUMANOS. 1. Realizar relación de personal humano. 2. Dividir el trabajo en áreas.De forma que a cada miembro de la organización se le asignan unas competencias. - Dirección General y Prensa. - Administración: Recepción de inscripciones, permisos, seguros, etc - Servicios...
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