PAPELES DE TRABAJO



PAPELES DE TRABAJO
Según la ley 43 de 1990 en los siguientes términos da a conocer la obligación para el contador público relativo a los papeles de trabajo:
Artículo 9 de los papeles de trabajo mediante papeles de trabajo el contador público dejara constancia de las labores realizadas para emitir su juicio profesional. Tales papeles que son propiedad exclusiva del contador público,preparados como las normas de auditoría generalmente aceptadas.
Los papeles de trabajo podrán ser examinados por las entidades estatales y por los funcionarios de la rama jurisdiccional en los casos previstos en las leyes. Dichos papeles están sujetos a reserva y deberán conservarse por un tiempo no inferior a (5) años contando a partir de la fecha de elaboración.

Objetivos Del Papeles De Trabajo
1.Los papeles de trabajo constituyen una evidencia, una compilación de la evidencia obtenida por el contador público cumpliendo con los siguientes objetivos fundamentales:
a. Facilitar la preparación del informe.
b. Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
c. Proporcionar información para la declaración tributaria de control y vigilancia del estado.
d.Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
e. Proveer un registro histórico permanente de la información y los procedimientos de auditoría aplicados.
f. Servir de guía en revisiones subsecuentes.
g. Cumplir con las disposiciones legales.

Principios Fundamentales De Los Papeles De Trabajo
1. Para realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales el contador público deberáconceder importancia a la preparación de los papeles de trabajo. Para dar el cumplimiento de esta actividad deberá en primer término efectuar un trabajo completo y libre de información superflua organizando los papeles de trabajo en forma tal que facilite la rápida localización y entendimiento fácil por parte de otra persona.
2. Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en unaforme clara los datos significativos contenidos en los registros los métodos de comprobación utilizados y la evidencia adicional necesaria para la formación de una opinión y preparación de un informe.
3. Cualquier información o cifras contenidas en el informe del contador público deberá estar respaldada en los papeles de trabajo.
4. Los papeles de trabajo no están limitados a informacióncuantitativa , por consiguiente deben incluir notas y explicaciones que registren en forma completa el trabajo efectuado por el contador publico .
5. Los papeles de trabajo deben ser revisados por los supervisores para determinar lo adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto al supervisión. Esto deben hablar por si mismo: deben estar completos legibles y organizados sistemáticamente.Preparación Y Contenido De Los Papeles De Trabajo.
1. La preparación de los papeles de trabajo, requieren de un cuidadoso trabajo. A medida que se va desarrollando el proceso de verificación la persona deberá revisar el material por cubrir tratando de visualizar el tipo de papel de trabajo que presente la evidencia en forma más efectiva.
a. Alternativas para la realización de papeles de trabajo:regularmente se utiliza una hoja de trabajo para cada partida o cuenta sujeta a análisis o comprobación; sin embargo hay ocasiones en que se cambian los papeles de trabajo que cubren cuentas diferentes relacionadas entre si.
2. En algunas circunstanciases conveniente mostrar una sola planilla información relacionada con: los documentos por pagar, los intereses acumulados por pagar y los interesespagados por anticipo; las depreciaciones acumuladas y las depreciaciones causadas y cargadas a gastos. Las hojas de trabajo deben tener un tamaño estándar, lo cual es un requisito esencial para su adecuado y esmerado archivo en el expediente de papeles de trabajo.
3. Dado que los papeles de trabajo incluyen todo tipo de información obtenida por el contador público, existen innumerables variables...