Pasos preeliminares de auditoria

Correspondiente a la Auditoria Administrativa practicada a la Empresa Agua Purificada S.A.
Al departamento de SUPERVICION DE VENTAS del día 01 de marzo al 23 de marzo del 2011.
Objetivosecundario:
El objetivo de la auditoria es evaluar el desempeño del supervisor la cual abarca la operación administrativa y operación de campo además del seguimiento que él tiene a sus indicadorescríticos como es venta y cobranza.
Facilidades:
El área de supervisión auditada debe de facilitar la siguiente información:
1. | Mostrar lista de asistencia con hora de llegada |
2. | presentara laminuta de las juntas de al menos las tres últimas semanas |
3. | Mostrar el plan de coaching y visita de clientes con temas agenda dos. |
4. | Mostrar el seguimiento que da a los clientes quehan solicitados prestamos y tienen saldos por cobrar. |
5. | Mostrar formatos donde le de seguimiento diario a cumplimiento de objetivos por ruta. |
6. | Mostrar los resultados y seguimiento demonitoreo de ejecución de mercado realizado en las tres últimas semanas. |
7. | Mostrar el seguimiento de ventas de las conquistas de los últimos tres meses. |
8. | Mostrar las últimas tresjuntas ejecutivas mensuales y su seguimiento. |

Limitaciones:
La auditoria no puede retrasar las rutinas del supervisor es decir se debe acoplara al itinerario del supervisor.
El Auditor solodebe de permanecer en el área del supervisor auditado.
El auditor no puede solicitar información adicional a lo que requiere la auditoria.
El auditor no puede solicitar copias de ningún documento.El auditor no puede utilizara solo permanecerá dentro de las instalaciones de la empresa en los mismos horarios que el supervisor auditado permanezca en ella.
El auditor no puede utilizar elteléfono para llamadas personales sin previa autorización del gerente de ventas.
Segundo de Abordo.
Jesus Jara Villafaña
Gerente de ventas.
Honorarios
Guadalajara Jalisco a 23 de marzo del 2011...