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GPC SOFTWARE




Anular una Factura de Compras.

Versión 1.0
Abril de 2014.-














Contenidos

Contenidos 2
Anular una Factura de Compras 3

Anularuna Factura de Compras
1. Acceder a GPC Software, Procesos ->Compras ->Factura Compra. (Imagen 1)
En este punto, haremos la anulación de una factura de compras.

Imagen 1

2. A continuación seabrirá la ventana “Factura de Compra 3.0”, con la cual es sistema nos sugiriere cargar una nueva factura. Le damos clic al botón [Cancelar] (Imagen 2) para ver la ventana “Lista de Facturas de Compras3.0” (Imagen 3).

Imagen 2

Imagen 3

3. En la ventana “Lista de Facturas de Compras 3.0”, buscaremos el documento que deseamos anular. Para ello podemos utilizar el filtro de fechas (Imagen 4)y adicionalmente la solapa de “Buscar por: Proveedor” (Imagen5)

Imagen 4

Imagen 5

4. Una vez encontrado el documento, lo seleccionamos y para iniciar el proceso de anulación, debemospresionar el botón [Anular Factura] (Imagen 6).

Imagen 6

5. Al iniciar el proceso, nos sale una advertencia (Imagen 7) en donde el sistema nos indica qué es lo que va a hacer en caso de que elcomprobante aún no se haya contabilizado y en que sí se haya contabilizado.

Imagen 7
Comprobante no contabilizado
Se eliminará del sistema sin modificar cantidades de stock, ni cuenta corriente delproveedor, ni contabilidad.
Comprobante contabilizado
Se marcará como Anulado el documento, actualizará la cuenta corriente del proveedor y la contabilidad.
Y si se trata de una factura en la cualintervienen artículos inventariados, el sistema chequeará que exista la cantidad suficiente de dichos productos para realizar el ajuste de mercadería correspondiente.
NOTA: Si el stock no essuficiente, no será posible realizar la anulación del documento. Se debería hacer un ajuste de mercadería previo al proceso de anulación.

6. Por último, confirmamos la pregunta presionando el botón SI...