Plan de gestión

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Desarrollar el acta de constitución del proyecto se relaciona principalmente con la documentación de las necesidades de negocio, la justificación del proyecto, la comprensión efectiva de los requisitos del cliente, y del nuevo producto, servicio o resultado destinado a satisfacer dichos requisitos.

El acta de constitución del proyecto, ya sea de formadirecta o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:
• Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados
• Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar
• Finalidad o justificación del proyecto
• Director del Proyecto nombrado ynivel de autoridad
• Resumen del cronograma de hitos
• Influencias de los interesados
• Organizaciones funcionales y su participación
• Asunciones de la organización, ambientales y externas
• Restricciones de la organización, ambientales y externas
• Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión
• Presupuesto resumido.

* EntradasContrato (cuando corresponda)
Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente externo.
Enunciado del Trabajo del Proyecto
El enunciado del trabajo (SOW) es una descripción narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Para los proyectos internos, el iniciador o el patrocinador del proyecto proporciona elenunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de negocio, y los requisitos del producto o del servicio. Para los proyectos externos, el enunciado del trabajo puede provenir del cliente como parte de un documento de licitación, por ejemplo, una solicitud de propuesta, solicitud de información, solicitud de licitación, o como parte de un contrato. El SOW indica:
Una necesidad de negocio: lanecesidad de negocio de una organización puede deberse a una necesidad de formación, a una demanda del mercado, a un avance tecnológico, a un requisito legal o a una norma gubernamental.
• Una descripción del alcance del producto: documenta los requisitos y las características del producto o servicio que el proyecto deberá crear. Los requisitos del producto generalmente estarán menos detalladosdurante el proceso de iniciación, y más detallados en los procesos posteriores, a medida que las características del producto se van elaborando gradualmente. Estos requisitos también deben documentar la relación entre los productos o servicios que se estén creando y la necesidad de negocio u otro estímulo que haga surgir la necesidad. Aunque la forma y el contenido del documento de requisitos delproducto pueden variar, siempre deberá ser lo suficientemente detallado para que sirva de apoyo a la planificación posterior del proyecto.
• Un plan estratégico: todos los proyectos deberán respaldar los objetivos estratégicos de la organización. El plan estratégico de la organización ejecutante debe ser considerado como un factor en la toma de decisiones de selección de proyectos.
FactoresAmbientales de la Empresa
Al desarrollar el acta de constitución del proyecto, se deben tener en cuenta todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera. Esto incluye, entre otros, conceptos tales como:
• Cultura y estructura de la organización o empresa
•Normas gubernamentales o industriales (por ejemplo, reglamentaciones de agencias reguladoras, normas de productos, estándares de calidad y normas de fabricación)
• Infraestructura (por ejemplo, instalaciones existentes y equipos de capital)
• Recursos humanos existentes (por ejemplo, habilidades, disciplinas y conocimientos, tales como diseño, desarrollo, legales, contrataciones y compras)
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