Planeacion Como Funcion Administrativa

3.1. FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN

* Concepto

La planeación cosiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para relazarlo y las determinaciones tiempo y de números necesarios para su realización

Gotees dice que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”.Anthony afirma que planear consiste en “el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro”.

* Principios de planeación

* El principio de la precisión

“Los planes no beben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”; siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, perocuando mejor se fijen los planes será menor ese campo de lo eventual.

* EL principio de la flexibilidad

“Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”.
Flexible es lo que tiene una dirección básica, peroque permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.

Se deben prever los cambios que puedan ocurrir:

a) Sea fijado máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal.
b) Ya previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.
c) Ya estableciendo sistemas para su rápidarevisión.

* El principio de la unidad de dirección

“los planes deben ser detal naturaleza que puedan decir que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”.

* El principio de la consistencia

Todo plan deberá estar perfectamente integrado alresto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

* El principio de rentabilidad

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los benefician que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de losresultados que se obtendrán en la forma mas cuantitativamente posible.

* El principio de participación

Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupos asegura un resultado más objetivamente posible eficiente, puesto que varios colaboran en formarlocon puntos de vista distintos y complementarios.

* Importancia y fines

Planear es tan importante como hacer, porque:

a) La eficiencia, no puede venir del acaso, de la improvisación.
b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planea; si administrar es “hacer a trabes de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esaacción habrá de coordinarse.
c) El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
d) Todo plan tiende a ser económico.
e) Todo control es importante si no se compara con el plan previo. Sin planes setrabaja a ciegas.
f) La planeación permite enfrentarse a la contingencia que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.


3.1 DIFERENCIA ENTRE EL PLAN Y LA PLANEACIÓN

Como mencionamos al principio, la plantación fija con precisión lo que se va hacer y los planes serán las acciones que se llevaran a cabo conforme con la planeación que se tiene....