Planeacion de proyecxtos

AUTOEVALUACION CAPITULOS 3 y 4

NOMBRE: Sheny Noely Santa Cruz Sandoval
CARNÉ: 10184023
CURSO: Control y Evaluación de Proyectos
TUTOR: Licenciado Alejandro Cuellar
FECHA: 05/02/11
CENTRO DE ESTUDIOS: Aguilar Batres

CAPITULO 3 / CONCEPTOS GENERALES
1. ¿Qué es la administración de proyectos?Explique: La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto. La administración de proyectos provee una guía para un proceso consistente y repetible.

2. Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de laorganización al llenar sus necesidades.
Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible.
Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto.
Reduce el número de tareas y pasos olvidados.
Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados.
Facilita un método consistente para monitorear y controlar losentregables y metas del proyecto.
Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto.
Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos.
Permite medir el desempeño del proyecto.
Identifica áreas potenciales de problemas
Define objetivos, misiones y metas.
Define el alcance del proyecto.
Establece una cuantificación de los riesgos.
¡Permite terminar el proyecto atiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administración de Proyectos que aseguran el éxito de un proyecto.
El proceso completo fue diseñado al inicio. Línea de tiempo, expectativa, entregable y responsabilidades. Se logra el consenso ya que resulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones.
Se sujeta alcronograma. No se continua la ejecución hasta que el paso anterior este completado y aceptado.
Se trabaja con el plan. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar, logros, actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por cadaelemento.
El resultado es que el proyecto se termina a tiempo dentro del presupuesto.

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto: En la planeación se crea un plan que documenta cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por último como la estructura de trabajoserá creada y definida.

5. Explique qué es la programación del proyecto o Calendario el proyecto Es proceso para definir los principales productos entregables del proyecto, que consiste en dividir el proyecto en partes más pequeñas lo que lo hace más manejable.

6. ¿Por qué se dan los fracasos en las estimaciones?
Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
Las tareas necesarias para elproyecto son pasadas por alto en la estimación.
Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información.
La definición del problema a resolver es muy pobre.
Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las características de un gerente de proyecto efectivo.
Desarrolla una meta INTELIGENTE.
Se asegura que sea clara.
Se lacomunica a toda su gente.
Crea un compromiso en torno a ella.
Confirma que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por alcanzarla.

8. Describa los roles del administrador de proyectos: Es el responsable de la coordinación de los esfuerzos del equipo del proyecto. Es el responsable último de la culminación exitosa del proyecto a tiempo, con la calidad requerida y al...