Planeacion

CONCEPTO DE PLANEACIÓN
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

PROPÓSITO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos deutilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Establece un sistema racional para la toma dedecisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
* Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN
El proceso de planeación estáintegrado por una serie de etapas o elementos, a través de los cuales se lleva a cabo o desarrolla la planeación. Está comprendido por los siguientes pasos, los cuales dependiendo de la situación pueden ser desarrollados por los administradores de manera individual o simultanea.

* Identificación del problema o de una oportunidad
En este primer paso es importante que los directivos oadministradores asuman un compromiso formal, responsable, profesional y ético, asi como una actitud racional, es decir, deberán de estar plenamente conscientes de que verdaderamente existe un problema en la empresa en general o en un área de trabajo en particular y no dejarse llevar por simples síntomas o suposiciones en la existencia de los mismos.

* Realizar un análisis corporativo y ambientalIndependientemente de la situación que se presente sea esta un problema o en su caso una oportunidad, es de vital importancia cuando se tenga que hacerle frente a los mismos, que ante todo se realice primeramente una investigación a fondo que nos permita allegarnos en forma precisa y oportuna de información confiable que nos ayude a definir en forma más racional y objetiva el tipo y la magnitud delproblema o en su caso la oportunidad o situación favorable para la empresa.

Los trabajos de planeación requieren el desarrollo de un diagnostico actual y real que ayude a identificar las condiciones y tendencias del entorno de la empresa y poder determinar su grado de influencia tanto positiva como negativa. Lo anterior permitirá conocer la capacidad económica y tecnológica tanto interna comoexterna de la empresa en el presente y en el futuro, así como de los elementos humanos que la integran.

* Definir los objetivos

Una vez conocida la situación interna y externa de la empresa y habiendo determinado el problema o en su caso la oportunidad es preciso establecer con claridad el objetivo general de toda la empresa, y posteriormente para cada una de las áreas de trabajo y asísucesivamente para todas las unidades de trabajo de la estructura organizacional de la empresa. Los objetivos permiten especificar en el futuro deseado de la empresa los resultados esperados proyectados en tiempos a corto, mediano y largo plazos. En este sentido los administradores deben de tener la oportunidad de participar con ideas propias en la definición y logro de los objetivos de laempresa.

* Desarrollar premisas

Generalmente las premisas dependen y proyectan la actitud y el estado de animo optimista o pesimista de los ejecutivos de las aéreas funcionales de la empresa. Por lo anterior es recomendable desarrollar ambientes de trabajo donde se manifiesten actitudes proactivas, de participación e iniciativa, y de esta manera los directivos y demás personal de la empresa,...