Planeación

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE GUAYMAS

MATERIA:
FUNCION ADMINISTRATIVA 1

TEMA:
UNIDAD # 1 PLANEACIÓN

CARRERA:
LIC. ADMINISTRACION





Guaymas, Sonora. 23 de Febrero de 2012
1.- PLANEACION.
Objetivo de la unidad.
El estudio conocerá, comprendera y diferenciara: el concepto, los principios yb los pasos del proceso de planeacion,
1.1. La planeación como funcio0nadministrativa.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretenden alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. Esto solo se puede lograra a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y unabuena administración por fortuna e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede alas demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en granparte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por si mismo: es necesario planearlos con anterioridad.

1.2.- Conceptos de la planeación.
Algunos autores la definen la planeación como:
“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y ladeterminación de tiempos y números necesarios para su realización”. A. Reyes Ponce.
“Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasas necesarios para alcanzar a través de técnicas y procedimientos definidos” Ernest Dale.
“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización yformulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados” George R. Terry.
“La planeación es el primer paso de del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas” J. A. Fernández Arenas.
“La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,procedimientos y métodos para lograrlos” L. J. Kazmier.
“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, procedimientos, y cuenta con método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias” Burt K. Scanlan.
“Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establecelos objetivos” Joseph L. Massie.
“Planeación es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor” Robert N. Anthony.
Importancia de la administración.
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos deutilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
* Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de existo.
* Mantiene la mentalidad futurista teniendo mas visión del por venir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Condiciona a laempresa al ambiente que lo rodea.
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones evitando las corazonadas o empirismo.
* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
* Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* Proporciona los elementos para llevar acabo el control.
* Al...