Planificación y gestión estratégica

PLANIFICACION Y GESTION ESTRATEGICA

Humberto Serna Gómez en su Libro “Planificación y Gestión Estratégica” (2000), explica lo siguiente: “....en las pequeñas empresas la Gerencia Estratégica es un proceso mediante el cual los que toman las decisiones obtienen, procesan y analizan información y deciden sobre el direccionamiento de la empresa hacia el futuro.”
Antes de iniciar una planificacióndebemos respondernos las siguientes preguntas:
• ¿Qué se va hacer? , ¿Por qué se va hacer? , ¿Cómo se va hacer? , ¿Cuándo se va hacer? ,¿Quién lo va hacer? , ¿Con qué recursos cuento? , Dónde se va hacer?
Planificación: es el proceso que permite construir un puente entre: La Situación Actual, el Diagnóstico de la Situación Actual y El Futuro Deseado.
Características de la Planificación
•Deben ser flexibles.
• Indica un enfoque de sistema abierto.
• Se concreta en planes.
• Fija estándares para facilitar el control.
• Desarrolla respuestas apropiadas.
• Optimiza los recursos organizacionales.
• Busca eficiencia (logro de los objetivos).
• Da la Dirección.
• Establece un esfuerzo coordinado.
• Es definir líneas de acción para un periodo de 5 años, en donde tomandoen cuenta la misión y la situación actual permita desarrollar objetivos y estrategias que pueda cumplir el sueño a futuro de una organización.
Importancia de la Planificación Estratégica
• Afecta muchas de las acciones que los gerentes toman.
• Da metas específicas y proporciona a su personal una visión unificada.
• Observa la situación real de la empresa y traza un camino a futuro.
•Reduce la incertidumbre, desperdicio y el riesgo.
• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
• Fomenta la comunicación interdisciplinaria.
• Maximiza y asigna prioridades en el destino de los recursos.
• Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo.
• Propicia el crecimientode la empresa.
• Da estabilidad a la organización.
• Desarrollar los tres tipos de control.
• Reduce el impacto del cambio.
¿Por qué es importante el diseñar una estrategia?
• Se logran los objetivos, a largo, mediano y corto plazo.
• Permiten guiar las acciones de la empresa.
• Sirven como base para lograr los objetivos y ejecutar la decisión.
• Facilita la toma de decisiones alevaluar alternativas, eligiendo la mejor.
• Permite medir la participación del mercado en relación con su competencia.
• Desarrollan la creatividad en la solución de problemas.
Elementos del Enfoque Estratégico
Para iniciar una planificación estratégica adecuada se debe considerar los siguientes elementos:
• Entorno.- Es el punto de partida pues al iniciar la planificación se debe enfatizarcomo importancia los factores externos que existen en la organización, mirar como están las necesidades dentro del mercado, identificando quienes contribuyen a los procesos que generan valor en la empresa. La toma de decisión va depender mucho en como cambia el entorno.
• Participación.- Debe haber la participación de todos los grupos que intervienen en la empresa (Compromiso). Se establece unacultura de participación en la organización. Crea desafíos y premia la innovación colectiva.
• Estrategia.- La estrategia debe ser enfocada de acuerdo a la situación actual de la organización (mejoramiento y crecimiento). Es donde se administra adecuadamente los recursos de una organización.
• Gestión. - La gestión es la manera como se toma las decisiones en la organización. La persona quedirige la organización este de acuerdo con el plan estratégico que se está elaborando. Establece la cultura de la secuencia de los planes y de empujar a la organización al crecimiento y al desarrollo.
• Futuro. - Permite determinar hacia dónde queremos llegar. Con el futuro se construye escenarios, tendencias y desafíos. Se asume compromisos mirando hacia el futuro en un largo plazo. Se identifica...