Planificacion y modelado

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  • Publicado : 12 de septiembre de 2012
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INTRODUCCIÓN
El propósito de este documento es innovar la forma en que actualmente se trabaja en este almacén, ya que en las ventas que realizan diariamente no se lleva un registro correcto de inventario así como sus ventas, altas y bajas de producto.
El problema que nos presenta el cliente es que no sabe con certeza cuál es la ganancia que obtiene diariamente y por lo mismo al momento devolver a adquirir producto no sabe cuánta cantidad de producto pedir ya que no se lleva el control de salidas de producto; esto le tomaría bastante tiempo si se pusiera a revisarlo detenidamente por lo cual nos pide a nosotros un software el cual pueda realizar esa tarea para utilizar el menor tiempo posible y con esto ahorrarle dinero ya que no tendría que cerrar el almacén.

DATOS GENERALES“El almacén”
El propietario de este negocio es el Dr. Ismael Cárdenas el cual cuenta con una granja con diversos animales y decidió crear un establecimiento de venta de alimento para animales el cual comprende una gran diversidad de alimento.
Esta empresa se inauguró el 5 de Febrero del 2006.
Ubicación
Carretera Aldama km 7.5

Misión
Nuestra misión es la comercialización de comida paraanimales e incrementar el desarrollo agropecuario ofreciendo el más alto estándar en calidad de alimento para éstos.
Visión
Ser líderes en ventas a nivel regional implementando nuevas tecnologías para crear mejores propuestas económicas y de muy alta calidad para poder tener la confianza de nuestros clientes.
ORGANIGRAMA

Gerente Propietario.- Maneja inventarios, realiza ventas y decide cuántoproducto se tiene que comprar.
Administradora.- Lleva todo lo referido a la contabilidad y se encarga a repartir los pagos a los trabajadores
Almacén.- Encargado de acomodar el producto, hacer la carga/descarga del producto.
Auxiliar de almacén.- Tareas diversas, limpieza.
Cajera.- Encargada de las ventas.
Problemática.
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

Al hacer la entrevista de obtuvieron lossiguientes requerimientos:
1. Necesario un mejor orden de productos.
2. Manejar con rapidez alta y bajas de producto.
3. Unificación de un sistema de ventas.
4. Hacer un control de inventario.
5. Que sea un software amigable con el usuario.

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
# REQ. | COMO SE HACE | COMO LO HARÁ EL SISTEMA |
1 | El control se lleva a cabo frenteando el productoy asignando un espacio estratégico a cada categoría del producto. | Se tendrá un formulario con cajas de texto en las cuales se identificará las características principales de cada producto y así acomodandolas, determinando cuál es la mejor posición dentro del almacén. |
2 | El control se lleva en un cuaderno donde se apunta el producto que se vendió y el precio de éste.Cuando llega productonuevo solo es contado verbalmente. | BAJAS:El software contará con tablas en las cuales al pasar el producto por el código de barras se restará automáticamente mostrando gráficamente el producto que aún se encuentra existente. ALTAS: El software también por medio de un scaner llevará el control de todo el producto nuevo que es recibido en el negocio. |
3 | No hay un sistema de ventas. Solo sehace la venta usando una calculadora. Es algo lento y desconfiable. | Nuestro sistema contará con una amplia gama de servicios la cual podrá realizar las tareas que se presenten en el momento adecuado. Además de esto también se podrá hacer modificaciones de producto así como también cambiar el precio y podrá mostrar información la cual nos dé una reseña de lo que es el producto. |
4 | El controlque se lleva a cabo actualmente es solo por vista, no se tiene anotado nada, solo se compra lo que se va necesitando. | El sistema arrojará por medio de gráficas las existencias y las faltantes que se tienen actualmente y dará la mejor fecha para poder ordenar el producto sin tener que quedarse con faltante. |
6 | No hay una interfaz actualmente. | El software será sencillo de utilizar, ya...
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