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  • Publicado : 28 de agosto de 2012
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1¿Pasos para iniciar accsses?
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará elprograma.
2¿pasos para cerrar Access?
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .
¿Descripción de la pantalla principal cuando se abre el programa de Access?
Pantalla de Access (Entorno) En la pantalla principalencontramos: Barra de Título: contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
. Pantalla de Access (Entorno) Barra de Menús: contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Barra de Herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.Pantalla de Access (Entorno) Barra de estado: contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación Menú de Objetos:
. Menú de Objetos
. Objetos de Base de Datos Tablas: base fundamental de la base de datos. Consultas: herramienta para buscar información interna. Formularios: infraestructura para ingresar los datos
¿Tipos de datos?
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tantocaracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda:para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que seagrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto ocombinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
¿Propiedades generales de campos?
Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -1028-1 y 1028-1. Es decir, valores con una precisión decimal de 28.
Entero para valores enteros comprendidos entre -37.768 y 32.767.
Enterolargo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
¿registro?
Una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.
¿campo clave?
un campo clave es aquél que permiteidentificar un registro de una tabla frente al resto.
Por ejemplo, si usas el NIF de una persona en España, en teoría es un valor no repetido. Por tanto, el NIF puede ser clave al identificar un registro como único.
¿Qué es consulta en Access?
Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la...
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