POLITICAS PARA CATALOGACION EN BIBLIOTECAS


Introducción


El objetivo que persigue una Red de Bibliotecas, es incrementar la cooperación técnica y de servicios entre las bibliotecas que la conforman, con el fin de impulsar su desarrollo y optimizar los recursos con los que se cuenta.

Antes de ser conformada la Red Institucional de Bibliotecas del IPN, cada una de las bibliotecas trabajaban en forma independiente por lo que seduplicaban procesos, y los recursos con los que contaba cada una de ellas no se destinaban en la forma correcta.

Actualmente la Red de Bibliotecas permite que un usuario, desde cualquier biblioteca haga una búsqueda no sólo en la Unidad en donde se localiza, sino que también puede conocer el acervo con que cuentan las demás bibliotecas que conforman la Red, esto permite que el usuario reduzca tiempo,costos y optimice los recursos en el proceso de la búsqueda y recuperación de la información.

La biblioteca electrónica tiene que vigilar la observancia de normas de uso internacional, principalmente en las áreas de organización de la información, la bibliotecología, en las telecomunicaciones, en las de equipo, lenguajes y programas de cómputo (hardware y software). Hoy más que nunca estaobservancia no se ve como una opción, sino como una urgente necesidad, por el gran volumen de información que circula por las super redes en operación (la más exitosa Internet); y por la gran cantidad de usuarios directos, que sin intermediarios especializados en recuperación de información, accesan directamente a los OPACs, a los textos completos, los multimedios y cualquier oferta de informacióningresada en la red.

Los catálogos colectivos son el medio por el cuál las bibliotecas hacen que su acervo sea conocido y accesible fuera de su propia comunidad y su principal función es facilitar el acceso a las colecciones de las Unidades de Información (Bibliotecas). Además garantiza que los usuarios tengan acceso a un mayor número de documentos que usualmente se encuentra en una sola biblioteca.“Desde el punto de vista bibliotecológico, en lo que se refiere a representación esquematizada o empaquetada de la información, ya sea en fichas bibliográficas, resúmenes o alguna otra versión, se deberán tomar en cuenta todas las normas ya generadas por los cuerpos colegiados de la especialidad y de validez y uso internacional, como pueden ser las reglas de catalogación angloamericanas (AACR), y elformato Marc, más todos los acuerdos y actualizaciones que generan los grupos de trabajo que funcionan en asociaciones internacionales como la International Federation of Library Association (IFLA), o las grandes bibliotecas, líderes en las propuestas de normalización y de tecnologías de la información, como puede ser la Library of Congress de los Estados Unidos (LC), además de las que ya han sidopropuestas y aprobadas por la International Standars Organization (ISO)”.


Para lograr lo antes mencionado el Grupo Técnico de Trabajo de las Bibliotecas del Instituto Politécnico Nacional se ha dado la tarea de normalizar a través de Políticas y Criterios, los procesos que se llevan a cabo en las bibliotecas.

Las Políticas y Criterios que se describen están basados en Normas Nacionales eInternacionales que se aplican a las bibliotecas como son: las Reglas de Catalogación Angloamericanas, La Clasificación de la Library of Congress (LC), El formato MARC.

La primera parte está constituida por las herramientas indispensables que han de emplearse para la asignación de los encabezamientos de materia, y del nivel de descripción física, entre otros.

La segunda parte separa las áreas decatalogación para su tratamiento, se encuentra arreglada en el mismo orden que las RCAA2 para facilitar su manejo, por lo que si el Bibliotecario se encuentra en alguna determinada área pueda remitirse con ese mismo apartado a la fuente y viceversa.

Cada una de las áreas están adicionadas con una breve definición y los elementos que la conforman.

Para las áreas y apartados que no presenten...