prefil y funciones organizacionales

GERENTE GENERAL
PERFIL:
Nombre del Puesto : GERENTE GENERAL

Dependencia : Directorio
División/Área/Sector : Gerencia General
Misión o Propósito del Puesto
Ejecutar las disposiciones del Directorio. Optimizar la gestión de la empresa y como tal ejercer la representación administrativa, comercial y judicial de la Sociedad en forma individual, conjunta, indistinta o sucesivamente.Administrar los recursos humanos, económicos y financieros de la empresa, asegurando su utilización en las mejores condiciones de costo, oportunidad y eficiencia, para lograr resultados concordantes con los objetivos empresariales.

FUNCIONES:
Ejercer la representación administrativa, comercial y judicial de la sociedad, pudiendo representarla ante toda clase de autoridades políticas,administrativas y municipales, así como ante toda clase de empresas públicas y privadas. Para la representación judicial gozará de las facultades generales y especiales, las cuales se entienden transcritas, pudiendo entre otras cosas, interponer y contestar demandas, reconvenir, y dentro de los límites que establezca el Directorio, podrá allanarse a la demanda y transigir judicial y extrajudicialmente.Adicionalmente, podrá practicar cualquier acto procesal, así como delegar estas facultades y volver a readquirirlas cuantas veces sea necesario y/o conveniente a su criterio.
Dirigir el régimen interno de la Sociedad y su administración, cuidando que sus actividades se efectúen de conformidad con la ley, el Estatuto Social y los acuerdos de la Junta General de Accionistas y el Directorio.
Dirigir lacontabilidad, ejerciendo la vigilancia necesaria, para que todas las operaciones contables se encuentren al día.
Organizar el régimen interno de la Sociedad. Separar y reemplazar el personal subalterno y contratar a los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la misma.
Dar cuenta, al Directorio, de la marcha y estado de todas las actividades de la empresa, como la recaudación,inversión, existencia de fondos, etc.
Representar las acciones de propiedad de la Sociedad ante la Junta General de Accionistas.
Actuar individualmente en los casos que el Estatuto Social requiera genéricamente de la intervención del Gerente.
Cumplir y hacer cumplir las directivas y acuerdos de la Junta General de Accionistas y del Directorio



SECRETARIA

PERFIL:

Nombre del Puesto :SECRETARIA 1 - GERENCIA GENERAL

Dependencia : Gerencia General

División/Área/Sector : Gerencia General

Misión o Propósito del Puesto

Prestar apoyo en las decisiones funcionales de la Gerencia General, administrando la documentación correspondiente y otorgando el apoyo logístico, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia.

Funciones:

Recepcionar, registrar,tramitar y archivar la correspondencia y documentación en general de la Gerencia de la General y Presidencia del Directorio. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentación y canalización correspondientes.
Coordinar y preparar la agenda diaria del Gerente, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento en las mejores condiciones.
Tomar dictado, redactar, mecanografiar,tramitar la correspondencia, documentación y otros inherentes al cargo.
Organizar y mantener actualizados los archivos de la Gerencia General y Presidencia del Directorio.
Mantener al día el Trámite Documentario en el sistema informático (Intranet).
Custodiar los documentos de la Junta General de Accionistas, de las Sesiones de Directorio y de la Gerencia General (Actas, certificaciones ycarpetas).
Mantener y/o mejorar la buena imagen de la Gerencia General a fin de contribuir a mantener un buen clima laboral.
Manejar, rendir y exigir la rendición del Fondo Fijo de Caja Chica que garantice la ejecución de gastos operativos ordinarios del Directorio y la Gerencia General.
Atender a los visitantes, los teléfonos, fax y correo electrónico de la Presidencia y Gerencia General....