presupuesto de compras

 El presupuesto de compras constituye una orden permanente de la gerencia, para la compra de un determinado numero d unidades de material, de determinada calidad y a un cierto precio aproximado, alo cual tienen que ceñirse las personas involucradas en las actividades de compras, poniéndose en evidencia de inmediato las desviaciones.
El departamento de compras, se encarga de programar lascompras de manera que satisfaga oportuna y adecuadamente las exigencias de materiales del proceso productivo, manteniendo un nivel mínimo de materiales, y estrictamente el necesario para conservar unmargen de seguridad contra cualquier contingencia, tales como las demoras o fallas en las entregas de los pedidos por parte de los proveedores. Es de gran importancia que el departamento de comprastrabaje con la colaboración del departamento de producción para establecer un nivel de inventario de materiales.
El presupuesto de materiales facilita el control de los mismos y la orientación básica parael presupuesto de compras, mediante los establecimientos de los niveles mínimos y máximos de inventarios de materiales.
Los niveles de inventarios de compras mínimas y máximas se estiman de acuerdoa los inventarios máximos y mínimos de productos terminados, para después, a juicio de la gerencia de compras, decidirse por un volumen de compras intermedio, más o menos.
Para determinar el nivelde compras, se deduce que el volumen de materiales requeridos para la producción, se le sumara el nivel de inventarios de materiales preestablecidos, al cual se le restara el inventario inicial, esdecir, la cantidad que ya se tiene en los almacenes y la diferencia resultante sería la cantidad que hay que comprar.
A través del presupuesto de compras se logra obtener las cantidades de cada clasede material que han de comprarse en cada periodo, fecha en que han de ser realizadas las compras y la estimacion de los costos de las compras de materiales. Es responsabilidad del gerente de...