Presupuesto Maestro Base Cero

Presupuesto maestro base cero.
 ¿QUE ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?
El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación.  Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas ala política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
La acepción, simple y llana que utiliza Pyhrr, es en términos generales, sobre este tipo depresupuesto: El Presupuesto Base Cero por medio de "Paquetes de Decisión", es decir, los paquetes de decisión se elaboran bajo Presupuesto Base Cero.
Con esa concepción se desarrolla todo lo referente al tema.
Los ejecutivos de las empresas informativas desean alcanzar ciertos objetivos financieros sin erse limitados por el historial financiero de la empresa. En un presupuesto apartir de cero, como supropio nombre indica, se hace borron y cuenta nueva y el ejecutivo elabora un nuevo presupuesto ideal sin preocuparse de lo que sucedió en años anteriores. Desarrollar un presupuesto de base cero estimula la inventa del ejecutivo y suele proporcionar nuevas ideas. Por por lo contrario si un ejecutivo parte del presupuesto del año anterior, el nuevo es probable que incluya premisas erróneas de loanterior se trata de una base precaria para planificar el futuro.
Plan de base cero plan realista plan final
Función
Presupuesto de base cero presupuesto real presupuesto


EJEMPLO DE PRESUPUESTO BASE CERO
 
      Para realizar un Presupuesto de Base Cero ya sea de toda la Organización o de área especifica el primer paso que se debe hacer es un Paquete de Decisión el cual es undocumento que identifica y describe una función o una actividad específica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con otras actividades que compitan por los mismos recursos y decidir aprobarlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa función, a continuación se muestra un formato para la estructuración de los paquetes de decisión
 
La información quedebe contener el formato para la estructuración de los paquetes de decisión es:
 
    • Nombre del paquete.- Nombre descriptivo de la función o actividad. Si hay varios niveles de esfuerzo que se recomiendan el nombre debe aparecer así: (1 de n) (2 de n), (3 de n) para identificar el nivel de esfuerzo que representa el paquete.
 
    • División, Departamento.- Nombre de la División y/ o Departamento(abreviado de ser posible).
 
    • Clasificación.- En orden descendente de importancia ( el paquete clasificado con el No. 1 es más importante que el paquete No. 2)
 
    • Propósito.- Describir la finalidad de este paquete con respecto al problema que se quiere prestar con el mismo (metas, objetivos).
 
    • Descripción de las actividades (operaciones).- Describir los métodos, acciones uoperaciones necesarios para elaborar el paquete (qué se hará, cómo se hará)
 
    • Logros y beneficios.- Identificar los resultados tangibles que se lograrán mediante la elaboración del paquete, haciendo énfasis en los resultados cuantitativos. En los logros debe determinarse la forma en que se cumplen parcial o totalmente las finalidades o se resuelve al problema y debe destacar cualquier aumento enla eficacia o la efectividad.
 
    • Medición (evaluación cuantitativa del paquete).- Proporcionar medidas cuantitativas significativas para ayudar a los gerentes a evaluar el paquete y la efectividad de su desarrollo. Incluir efectividad de costos, razones, costo unitario, tendencias en los problemas, medidas de la carga de trabajo que conforme a su diseño el paquete ayudará a lograr o...