Presupuesto por programas

Introducción

Los presupuestos son indispensables para la planeación, ya que por medio de ellos se proporciona en forma cuantificada, los elementos que la empresa necesita para el cumplimiento de sus objetivos y determinar de  mejor forma la utilización de recursos, así como controlar las actividades.

Un presupuesto por programas debe de contener:  Los objetivos, las actividades adesempeñar, así como establecer la cantidad de dinero que se tiene que ocupar para una función específica.

Esta es una herramienta que se utiliza en actividades gubernamentales ya que permite llevar a cabo una planeación, organización, coordinación, dirección y control y es también un instrumento que sirve para tomar decisiones

Presupuesto por Programas

El presupuesto por programas se puede definircomo una técnica empleada, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución, este tipo de programas es mas que todo utilizada por entidades gubernamentales, aunque las empresas privadas también lo utilizan.

En otras palabras, se puede decir que el presupuesto por programas, son las cosas y medios que adquiere el gobiernopara el cumplimiento de sus funciones.    El presupuesto por programas, es un instrumento de la programación presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el futuro.

Este tipo de presupuesto se estableció por primera vez en el gobierno federal de los Estados Unidos de Norteamérica, posteriormente el Departamento de Marina realizó un presupuesto mediante dos sistemas queeran: El objeto del gasto y programas.   El Departamento de defensa realizó un sistema de planeación por programas para el logro de los objetivos.

Se creó el departamento del presupuesto, el cual estaba formado por especialistas técnicos y administrativos, estos les daban las pautas a las secretarías para que realizaran sus presupuestos por programas, con las categorías de subprogramas,actividades e indicando los objetivos.  Cada secretaría realiza su presupuesto y este es proporcionado al

Departamento de presupuestos, entonces el departamento realiza una comparación entre el presupuesto de la secretaría y el de ellos, hasta llegar a la elaboración de un presupuesto por programas definitivo.  
ETAPAS EN LA IMPLANTACION
• Fijación y establecimiento de cuotas para ladistribución de los recursos en las dependencias, tomando en cuenta las partidas que serán para inversiones y fondos de consumo.
• La elaboración de programas de trabajo, definiendo la responsabilidad de cada funcionario.
• Evaluación de la estructura administrativa para responsabilizar a cada departamento del programa.
• Definición de las metas que  se quieren lograr dentro del programa.• Organización de sistemas de información interna para comparar los resultados obtenidos con el programa establecido.
• La elaboración de los registros contables, adoptando los conceptos a la estructura de los programas, clasificando los gastos de unidad representativa del trabajo.  

PROCEDIMIENTOS
• Obtener el apoyo del gobierno para poder aplicar este sistema de presupuesto porprogramas y actividades.
• Formar un grupo de trabajo de la Oficina Central de Presupuesto, para que diseñe el sistema que será aplicado  de acuerdo a cada país.
• Organizar seminarios para adiestrar funciones
• Preparar manuales, instructivos y fórmulas para que cada sector público, realice sus programas y peticiones de gasto.
• Difundir las técnicas presupuestarias en todos losniveles de la administración y la opinión publica.
• Dar incentivos a los funcionarios para motivarlos en la promoción de nuevos sistemas.
• Proporcionar asistencia técnica a los que realizan los programas.
• Coordinar los distintos programas entre sí y preparar el proyecto de presupuesto de acuerdo a las técnicas de presupuesto por programas.
Está formada por un conjunto de...