Procedimiento de administracion de documentos

I. Propósito (La razón de ser del procedimiento)
|Establecer los pasos a seguir para la elaboración, y control de documentos y registros. |

II. Alcance (Desde la actividad de inicio hasta la actividad final)
|Desde la elaboración hasta la divulgación de un documento y el control de sus registros|

III. Políticas (Guías que se deben seguir en la ejecución del este procedimiento)
|La elaboración de un documento la puede realizar cualquier empleado de la empresa que de común acuerdo con su inmediato superior así lo |
|considere necesario. |
||
|Los procedimientos se elaboran conforme a las secciones y formato de este procedimiento. Los elementos del diagrama de flujo que se deben |
|usar son los siguientes:|
| |
| |
||
| |
| |
||
|Los elementos del diagrama "Actividad " y "Decisión" deben estar siempre numerados. |
| |
|Para elaborarinstructivos y descriptivos de puesto se utilizan los formatos anexos. |
|Para la elaboración de otros documentos como tablas y manuales se deben incluir los controles del encabezado y pie de página que muestra este|
|procedimiento.|
|Los formatos son de diseño libre, sin embargo deben contener el logotipo de la empresa, título, código, (encabezado), estado de revisión y |
|paginación (pie de página). |
|Los responsables de la administración de documentos dependerán del tipo de éste considerandolo siguiente: |
|Documentos del Sistema de Calidad: Gerencia de Calidad |
|Documentos Tecnicos y/o externos: La Gerencia responsable del uso. |
||
|Los documentos se firman de acuerdo a lo siguiente: |
|Emitido por: El puesto de la persona responsable del documento. |
|Revisado por:...