PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIONES:
Un proceso es una forma sistemática de hacer una actividad o lograr un objetivo.
La administración es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
El Proceso Administrativo reúne las técnicas a través de los cuáles el conjunto de actividades querealiza una empresa, sigue un orden sistemático, tomando en cuenta las necesidades existentes y recursos que posee para optimizar la realización de las mismas en el tiempo previsto.
ETAPAS:
MECÁNICA: Fase en donde se realiza la estructura principal de la misma empresa
•Previsión
• Planeación
• Organizacional

DINÁMICA: Fase en donde se realiza la ejecución con eficiencia y eficacia de lamisma empresa.
• Integración.
• Dirección.
• Control.


PREVISIÓN:

Es el acto de examinar el futuro, fija objetivos, toma decisiones y establece planes.
Es definir técnicamente lo que se desea lograr por medio de una empresa, y la investigación y valoración de cuáles será las condiciones duras en que dicha empresa habrá de encontrarse hasta los diversos cursos de acción.
PLANEACION:Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se plantean los objetivos. La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta aobservarse en la acción administrativa.
1. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
2. Objetividad y cuantificación: Establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
3. Flexibilidad: Es conveniente establecermárgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
4. Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
5. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Los planes, en cuanto al periodo establecido parasu realización se pueden clasificar en:
a) Corto Plazo: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
Inmediatos: hasta seis meses.
Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.
b) Mediano Plazo: de uno a tres años.
c) Largo Plazo: mayor a tres años.

ORGANIZACIÓN:
Es la estructura técnica de las relaciones que debe darse entre las jerarquías, funciones yobligaciones individuales necesarias en una organización social para su mayor eficiencia. Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Es la parte de laadministración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas.
INTEGRACIÓN:
Consiste enlos procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.
Etapas de la Integración
A. Reclutamiento
B. Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios....