proceso administrativo

El Proceso Administrativo:
El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganosy cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos decuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demásrecursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificación, organización, Dirección y Control (todos coordinados).
Planificación:
La planificación se puede definir, adicionalmente, en términos de que sea informal o formal. Todos los administradores se ocupan de la planificación,pero podría ser que se ocuparan sólo de la variedad informal. En la planificación informal no se escribe nada, y se comparten poco o nada de los objetivos con otras personas de la organización.
Cuando uso el término planificación en este ensayo, estoy implicando la planificación formal, se formulan objetivos específicos que abarcan determinado número de años. Se formulan estos objetivos en formaescrita y se ponen a disposición de los integrantes de la organización. Esto describe la planificación en muchas empresas pequeñas; el dueño o administrador tiene una visión de a dónde quiere ir, como llegar hasta allá. La planificación es general y carece de continuidad. Desde luego, existe planificación informal en algunas organizaciones grandes, y algunas organizaciones pequeñas tienen planesformales muy avanzados.
Por último, existen programas de acción específica para alcanzar estos objetivos; esto es, la administración define con claridad la ruta que desea tomar desde donde se encuentra hasta dónde quiere llegar.
La planificación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a los que no lo son. Cuando todos los interesados saben a dónde va laorganización y con qué deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planificación puede dar lugar a un “zigzagueo” y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planificación depende de los objetivos. Los objetivos son metas. Empleo ambos términos de maneraintercambiable. ¿Qué es lo que significan? Ellos se refieren a los resultados deseados para individuos, grupos u organizaciones totales. Estos proporcionan dirección para todas las decisiones de la administración, y forman el criterio contra el que pueden medirse los logros reales. Es por todas estas razones que constituyen los fundamentos de la planificación.
La planificación se hace a la medida decada empresa. Aunque los conceptos básicos son los mismos, la filosofía y cultura de cada empresa resultará en un conjunto de prioridades ligeramente diferentes. Los niveles de participación y un método de comunicación consistente son fundamentales para el éxito, como lo es el uso intensivo del personal en el proceso de planificación.
El proceso de planificación o determinación de la estrategia...