Proceso Administrativo

Páginas: 39 (9563 palabras) Publicado: 27 de septiembre de 2011
PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos, fases o etapas necesarias y sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Tiene la finalidad de lograr los máximos resultados u objetivos mediante la coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizado. Seconsidera el núcleo esencial de la administración.

El proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo.

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El proceso administrativo tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa de que se trate. Así mismo, el proceso administrativo puede ser utilizado en cualquier nivel de organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.El proceso administrativo está compuesto por dos fases:

FESE MECANICA: es la parte teórica del proceso administrativo en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Comprende la planeación y la organización.

FASE DINAMICA: se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Incluye la dirección, integración y control.

PLANEACION

Es laprimera etapa del proceso administrativo. En esta etapa se seleccionan las misiones, objetivos y las acciones para lograrlos; requiere la toma de decisiones. La planeación implica la innovación administrativa.

La planeación permite salvar la brecha que nos separa del sitio de donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera no hubieran sucedido.

Es unproceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere una determinación consiente de los cursos de acción y que las decisiones se basan en propósito, conocimiento y estimaciones consideradas.

La tarea de la planeación es minimizar el riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La naturaleza esencial de la planeación se puede resaltar mediante sus cuatro aspectos principales:

1.Su contribución al propósito y a los objetivos: cada plan tiene como propósito el facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

2. Su supremacía entre las tareas del gerente: la planeación precede a la ejecución de todas las funciones. Un gerente debe planear con el fin de saber qué tipo de relaciones de organización y aptitudes personales se necesitan.

3. Su generalización: elcarácter y el alcance de la planeación varía con la autoridad de cada gerente y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no son verdaderos ejecutivos.

4. La eficiencia de los planes resultantes: la eficiencia de un plan se mide por su contribución alpropósito y a los objetivos que se persigan, equilibrado por los costos y otros factores que se requieren para formularlo y operarlo. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando el costo se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción sino también por el grado de satisfacción individual y de grupo.

TIPOS DE PLANES

Se pueden clasificar de ciertamanera de forma jerárquica:

1) Propósitos o misiones

2) Objetivos

3) Estrategias

4) Políticas

5) Procedimientos

6) Reglas

7) Programas

8) Presupuestos

Propósitos o misiones

Cada tipo de operación organizada tiene propósitos o misiones. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad les asigna. Elpropósito de un negocio generalmente es la producción y distribución de bienes y servicios.

Objetivos

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirígela organización, integración, dirección y control.

Estrategias

El propósito de las estrategias es determinar y...
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