Proceso Administrativo

c)
Impersonal
: El puesto es unidad teórica y, por lo mismo, no se refiere a laspersonas concretas que lo ocupan.
El análisis de puestos.
La técnica del análisis de puestos consiste, en reglasque se dan para
separar
loselementos del puesto y
ordenarlos
adecuadamente, con la ayuda de las normasde la lógica y la gramática.Dichas técnicas se aplican en tres aspectos:a) Cómo obtener losdatos de lo que constituye el puesto.b) Cómo ordenar dichos datos.c) Cómo consignar los mismos.El análisis comprende: la
descripción del puesto
, y la
especificación
del puesto.En la descripción sedistingue: A. El
encabezado o identificación
, que contiene: a) El titulo; b) la ubicación; c)el instrumental; d) la jerarquía; de quién depende, a quiénes manda;contactos permanentes internos yexternos.B.
La descripción genérica
, que es una definición lo más breve y precisa quesea posible.C.
La descripción especifica
, se detalla cada operación, con estimaciónaproximada del tiempo querequiere.En la especificación se ponen lo requisitos que debe llenar quien ocupe el puesto,concentrados en cuatro grandes factores:
h
abilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.Manuales departamentales de organización.Los manuales departamentales de organización suelen contener:1. Los objetivos generales de la empresa, los del departamento de que setrate y los de las seccionesbásicas que este departamento comprende.2. Las políticas y algunas normas muy generales, tanto de la empresa, comodel Departamento de que se trate.3. La carta de organización general y las deldepartamento a que se refiere elmanual.4. La reglamentación precisa de los aspectos que requieren la coordinaciónde ese departamento con los demás de la empresa, en forma que sefacilite y haga eficiente dichacoordinación, y se eviten conflictos.5. La definición precisa de l autoridad y responsabilidad de cada jefe: susistema, tipo, límites, elementos, etc.6. Los análisis de puesto de los jefes del...