proceso administrativo

ING. WILSON VELASTEGUI. O . MSC

PROCESO ADMINISTRATIVO
UN PROCESO ES EL CONJUNTO DE PASOS O ETAPAS
NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UNA ACTIVIDAD
El proceso administrativo es una metodología que
permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario,
o cualquier otra persona, manejar eficazmente una
empresa, y consiste en estudiar la administración como
un proceso integrado por variasetapas. Cada etapa
responde a seis preguntas fundamentales: ¿Qué?

¿Para Qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? y
¿Dónde?, interrogantes que siempre deben plantearse
durante el ejercicio de la administración

PROCESO ADMINISTRATIVO ES EL CONJUNTO DE FASES O ETAPAS
SUCESIVAS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE EFECTÚA LA ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN
¿Qué se quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?

MECÁNICACONTROL
Ver que se
haga

ADMINISTRACIÓN

DINÁMICA
DIRECCIÓN
¿Cómo se ha
realizado?

INTEGRACIÓN
¿Con quién se hace?
¿Con qué recursos?

ORGANIZACIÓN

¿Cómo se va
hacer?

PROCESO ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA
(MECÁNICA):

DONDE
SE
DETERMINA
SU
FINALIDAD Y RUMBO, ASÍ COMO LAS
ALTERNATIVAS PARA CONSEGUIRLOS

PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN

OPERATIVA
(DINÁMICA)EN LA QUE SE EJECUTA TODAS LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA
LOGRAR LO ESTABLECIDO DURANTE
EL PERIODO DE ESTRUCTURACIÓN

DIRECCIÓN
CONTROL

Filosofía y valores
Misión y visión

PLANEACIÓN
Objetivos, Estrategias y Políticas
Programas y Presupuestos

FASE
MECÁNICA
O
ESTRUCTURAL

División del trabajo

ORGANIZACIÓN
Coordinación
Selección
Determinación de requisitosINTEGRACIÓN
Análisis de proveedores
Contratación
Toma de decisiones
Motivación

DIRECCIÓN
Comunicación

FASE
DINÁMICA
U OPERATIVA

Programas y Presupuestos
Estándares

CONTROL

Medición, Corrección
Retroalimentación

PLANEACIÓN
ETAPAS
CONCEPTO



PLANEACIÓN
Determinación de
escenarios futuros
y
del
rumbo
adonde se dirige la
empresa, y de los
resultados que sepretenden obtener
para
minimizar
riesgos y definir las
estrategias
para
logar la misión de
la empresa con
una
mayor
probabilidad
de
éxito

IMPORTANCIA











Permitir encaminar
y
aprovechar
mejor los esfuerzos
y recursos
Reduce los niveles
de incertidumbre
Permite
hacer
frente
a
las
contingencias
Es un sistema
racional para la
toma
de
decisiones,evitando
las
corazonadas
Es la base para el
sistema de control

ETAPAS
PROCESO











Filosofía
Valores
Visión
Misión
Propósitos
Premisas
Investigación
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas

PRINCIPIO

TÉCNICAS
PREGUNTA

Del objetivo
Cuantitativas
 Unidad
Cualitativas
 Objetividad y  Grafica
cuantificación
de Gantt
Del cambio de Análisis
estrategias
FODA
 Flexibilidad
 CPM
 PERT

¿Qué se va
hacer?

ORGANIZACIÓN
ETAPAS
CONCEPTO
ORGANIZACIÓN

Consiste en el diseño y
determinación
de
las
estructuras,
procesos,
funciones
y
responsabilidades,
así 
como el establecimiento
de métodos, y la aplicación
de técnicas tendientes a la 
simplificación del trabajo

IMPORTANCIA

Suministra
los
métodospara que se
puedan desempeñar
las
actividades
eficientemente
Reduce costos e
incrementa
la
productividad
Reduce o elimina la
duplicidad
de
funciones

ETAPAS
PROCESO

División del trabajo

Jerarquización

Departamentaliz
ación

Descripción de
funciones
Coordinación

PRINCIPIO








Vía jerárquica
Tramo de control
Delegación
Simplificación
Unidad demando
Especialización

TÉCNICAS
PREGUNTA


Organigramas



Manuales



Diagramas de
flujo o de
procedimiento
Carta
de
distribución
del trabajo





Análisis
puestos

de

¿Cómo se va
hacer?

INTEGRACIÓN
ETAPAS
CONCEPTO
INTEGRACIÓN





IMPORTANCIA


Selección
y
obtención de los
recursos necesarios

para ejecutar los
planes
...