proceso administrativo

CICLOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. Aplicación del método científico a la ejecución de las funciones del proceso administrativo
Se han dicho que la teoría clásica de la administración se originó en los trabajos, estudios o investigaciones de Taylor y de Fayol, de los cuales ya se han hecho un resumen. Estos trabajos tuvieron como objetivo lograr una mayor eficiencia en el funcionamiento delas empresas privadas y en la organización de la administración pública. Ambos tratadistas consideraron que la administración posee las características de una ciencia y que, tanto la teoría como la práctica, deben abordarse científicamente.
El modelo describe la manera como el administrador logra que las funciones del proceso administrativo se ejecuten, mediante su acción se puede asemejarse alsistema racional de pensamiento científico. Las acciones del administrador durante la gestión del proceso administrativo son repetitivas pudiendo decidirse que acción origina otras acciones para poder obtener unos resultados. Como por ejemplo la fabricación de producto. Alcanzado el resultado se repite las acciones con miras a obtener más resultados o a continuar con una actividad principal comocuando se trata de la presentación de un servicio que debe ser permanente.
Las acciones del administrador constituyen ciclos de acción humana administrativa. Cada ciclo comprende las etapas de:
Toma de decisiones.
Programación.
Comunicación.
Control.
Evaluación.
Desde el momento de la toma de decisiones hasta el momento de la evaluación se está administrando. La evaluación contribuye a lainformación suficiente para tomar nuevas decisiones.
Este modelo de acción se ejecuta en todas las fases de la administración. El ciclo como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio el administrador realiza la función administrativa. El ciclo se repite dentro de cada proceso y en sí mismo, en la ejecución de las funciones específicas, en las subfunciones y en las actividades técnicas oespecializadas, individuales.
En la práctica la ejecución de las funciones administrativas pueden observarse como un proceso que se desarrolla con una secuencia lógica: se toman decisiones, se programan, se comunican, se controlan y se evalúan.

La última actividad que se ve en la gráfica anterior, es la evaluación, que da la conclusiones para tomar nuevas decisiones y originar nuevos ciclos.
Cada unade las organizaciones del proceso administrativo (planeación, organización dirección y control) se realiza mediante la ejecución de los ciclos de actividad humana. Ejemplo: si tomamos el proceso de Planeación necesariamente hay que tomar decisiones sobre cuál es el objetivo o asunto que vamos a planear, cómo, por qué. Tomada la decisión debe programarse la acción para la elabora del plan encuanto a tiempo, investigaciones y recolección de datos que se deben hacer recursos que se necesitan, etc..
Luego que se ha tomado la decisión y que se tiene un programa de acción debe comunicarse a todas las personas que estarán involucradas en este trabajo de tal manera que cada una de ellas sepa que debe de hacer y que se espera como resultado de su acción; luego debe establecerse métodos yactividades de control para vigilar que el trabajo previsto en el plan se ejecute de acuerdo con las instrucciones que se han dado en el proceso de la comunicación. Durante el desarrollo las actividades se deben ejercer una evaluación oportuna para introducir los ajustes o modificaciones que sean necesarias para el trabajo quede conforme a lo previsto. Terminado el trabajo se hará una evaluacióngeneral del mismo con el objeto de calificar su identidad y calidad.
Esta evaluación suministra conclusiones que sirven de base para tomar nuevas decisiones.
Este modelo de actuación racional, debe aplicarse en todos los procesos de la administración.
La ejecución de cada proceso administrativo se realiza por la aplicación de las actividades cíclicas de la acción humana. Estas actividades las...