Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN
DEFINICIÓN
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.
A continuación se presentan diversas definiciones de administración como la describen algunos autores:
* SegúnIdalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
* Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas".
* Hitt, Black y Porter, definen laadministración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional".
* Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizadosconvenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización".
* Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos".
* Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto deactividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización".

Sin embargo una de las definiciones más completas y acertadas sobre la administración es la siguiente:
La administración es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con elpropósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
En toda organización hay muchos objetivos, pero algunos objetivos comunes para todas las organizaciones incluyen lo siguiente:
* Proporcionar buen producto y servicio.
* Estar adelante de la conferencia.
* Crecer.
* Aumentar las utilidades, aumentando las ventasy/o disminuyendo costos.
* Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
* mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria.
* Tener un ciudadano empresarial responsable.
* Desarrollar el comercio internacional.

Para poder definir el proceso administrativo es importante conocer los cuatro aspectos fundamentales de la administración:
* Planeación* Organización
* Dirección
* Control

PLANEACIÓN
DEFINICIÓN
La planeación requiere la consideración de la empresa, como una integración de subsistemas en la toma de decisiones.
La planeación es el proceso que nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como en el establecimiento formal de planes oproyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades.
Así planeación es un conjunto de actividades a establecer objetivos, determinar políticas y estrategias, y preparar planes y programas correspondientes.

LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de todo tipo de organización social, ya que a través de ella, se prevé lascontingencias y los cambios que puedan deparar el futuro y se establecen la medidas necesarias para afrontarlos.
Los aspectos básicos que nos muestran la importancia de la planeación son:
* Promueve el desarrollo del organismo social al establecer métodos para utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incremento que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
*...